Прогул сотрудника в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно части 1 п.7 статьи 42 ТК РБ прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более трех часов в течении рабочего дня. За время прогула сотруднику естественно не выплачивается заработная плата.

 

Для того, чтобы отразить часы/дни прогула в программе, нужно вручную, при начислении заработной платы за месяц, указать количество отработанных часов/дней с учетом прогула и скорректировать сумму заработной платы.

 

Отражение прогула в программе

Рассмотрим на примере:  Сотрудник организации ООО «Сервислог» Фролов Д.В. отсутствовал на рабочем месте 17.02.2026г. в течении всего рабочего дня без уважительной причины. У Фролова Д.В. график работы – пятидневная рабочая неделя.

 

Согласно производственному календарю за февраль 2026г:

• количество рабочих дней – 20;
• норма рабочего времени в часах – 160.

Заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• подразделение;
• месяц начисления;
• дата – дата проведения бухгалтерской операции.

И далее нажимаем кнопку «Заполнить».

 

 

В табличной части автоматически заполняться данные по сотрудникам, работающим в выбранном подразделении, для начисления им заработной платы за месяц. В нашем примере только один сотрудник.

 

 

Далее нам нужно указать количество отработанных дней/часов. Поскольку в феврале норма рабочих дней 20, то нам нужно указать отработанных дней 19. Аналогично и с часами, норма – 160, фактически отработанно 152 часа. Также пересчитываем оклад в соответствии с фактически отработанными днями/часами.

 

 

При необходимости на вкладке «Удержания» можно добавить удержания из заработной платы сотрудников, нажав кнопку «Добавить».

 

 

На вкладке «Подоходный налог» подоходный налог рассчитывается автоматически программой, также при необходимости можно внести данные о налоговых вычетах, положенных сотрудникам.

После внесения необходимых данных проводим документ, нажав «Провести» или «Провести и закрыть».

 

 

На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» автоматически программой рассчитываются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

 

 

 

После проведения документа, будут сформированы проводки.

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно