Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Согласно ст. 34 ТК РБ, простой — это временное отсутствие работы по производственным или экономическим причинам (неисправность оборудования, отсутствие источника, энергии и т.д.). Общая продолжительность простоев не составляет 6 месяцев в календарном году.

Временный перевод при простом осуществлении с указанием квалификации и должности работника на весь период простоя у того же нанимателя или до 1 месяца — для повторения нанимателю в том же месте.

По ст. 68 ТК РБ, при переводе с письменного договора работника в связи с производственной необходимостью оплата производится за выполнение работы, но не ниже средней заработки по-прежнему стильно.

При переводе на нижеоплачиваемую работу:

Работникам, выполняющим нормы выработки или переведенным на временно оплачиваемую работу, сохраняются средние заработки по прежней работе.
Работникам, не выполняющим нормы, — оплата по выполнению работы, но не ниже тарифной ставки (оклада).

Если работник не переведен (ст. 71 ТК РБ), при простое не по его вине заработная плата составляет не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Отсутствие на рабочем месте закона только по инициативе нанимателя.

Оформление простоя по вине работодателя в программе

Рассмотрим на примере: сотрудник организации оператор Тарасов А.А. в связи с отключением электроэнергии находился в простое с 19.01.2026 по 23.01.2026г. Оклад за месяц составляет 30000,00 руб. Сотрудник работает по графику 5-ти дневной рабочей недели.

Согласно производственному календарю в январе 2026 года норма рабочего времени составила – 151 час.

Рабочих часов у Тарасова А.А. вышло – 111 часов.
Часов простоя - 40 часов.
Часовая ставка составит: 3000,00 руб. /151ч = 19,87 руб.

Соответственно, заработная плата Тарасова А.А. составит:

За рабочее время: 19,87 руб. * 111ч = 2205,57 руб.
За время простоя:

19,87 руб. * 40ч = 794,80 руб.
794,80 руб. / 3 * 2 = 529,87 руб.

Итого: 2205,57 руб. + 529,87 руб. = 2735,44 руб.

Начисление заработной платы

Отразим начисление заработной платы с учетом простоя в программе. Для начала создадим нужное нам начисление, для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисление».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-1

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-2

В окне «Начисление» заполняем следующие данные:

наименование – например, оплата простоя не по вине работника;
вид начисления оплаты труда – оплаты по среднему заработку;
подоходный налог – код 2000;
страховые взносы – доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
категория начисления или неоплаченного времени – прочее;
способ отражения – способ отражения расходов, в нашем примере счет 26.

Сохраняем документ нажав «Записать и закрыть».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-3

Теперь начислим заработную плату. Для этого заходим в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Начисления зарплаты».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-4

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-5

В шапке документа заполняем следующие данные:

организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
подразделение;
месяц начисления;
дата – дата проведения операции.

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» - если начисляем заработную плату по всему подразделению, либо нажав кнопку «Добавить» - если нужно начислить зарплату конкретному сотруднику. В данном примере воспользуемся кнопкой «Заполнить».

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-6

Автоматически заполнилась табличная часть на вкладке «Начисления», нам нужно изменить графу начисления и указать количество отработанных часов и дней.

Простой по вине работодателя в 1С Бухгалтерия предприятия-7

После того, как мы указали отработанное время и заработную плату за него, нужно указать заработную плату за время простоя, для этого воспользуемся кнопкой «Добавить».