Расчёт аванса сотруднику в 1С Бухгалтерия предприятия

В связи с нововведениями Министерства труда РБ с 1 января 2024 года зарплата всем работникам должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, т.е. аванс за первую половину месяца и остальная часть заработной платы. Размер аванса на предприятии целесообразно определять  (в абсолютном размере или в процентном выражении) в коллективном договоре, соглашении, локальном правовом акте, регулирующем порядок выплаты заработной платы, а также в трудовом договоре. При этом не имеет значения, какой вид трудового договора заключен с сотрудником.

 

Размер аванса в программе необходимо задать в настройках учёта заработной платы. Для этого необходимо перейти в раздел «Сотрудники и зарплата» — «Настройки учёта зарплаты». 

 

 

На вкладке «Зарплата» в графе «Размер аванса» необходимо установить:

• необходимо выбрать размер аванса будет устанавливаться фиксированной суммой или процентом от оклада;
• установить процент либо сумму аванса.

 

Данная настройка будет применена ко всем сотрудникам данной организации.

 

После того, как заработная плата будет начислена для выплаты аванса в программе создаётся документ «Ведомость выдачи зарплаты в банк / кассу» в разделе «Сотрудники и зарплата».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать».

 

В шапке документа необходимо заполнить:

• дата выплаты;
• выплачивать – аванс;
• месяц выплаты;
• выбрать организацию - если в базе одновременно ведётся учёт по нескольким организациям.

 

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить».

 

Табличная часть будет автоматически заполнена в соответствии в процентом или фиксированной суммы указанными в настройках.

 

 

Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

Данный документ проводку не формирует, а используется для формирования документа «Платёжное поручение» и «Списание с расчётного счёта» для дальнейшей выплаты заработной платы.