Резервирование товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В Бухгалтерии 2.1 нет резервов, заказов покупателей и обеспечения. Но есть:

• склады;
• структурные подразделения;
• перемещения товаров;
• учет по складам и количеству.

 

Это позволяет создать внутренний «резервный склад» или «резервное подразделение», куда товар будет перемещен и перестанет участвовать в обычных остатках. По сути, мы создаем виртуальную полку, на которой товар лежит в стороне. При необходимости настройки подобных схем учета можно воспользоваться услугой 1С консультирования, чтобы подобрать оптимальный вариант организации резервов.

 

Этот метод отлично работает, если:

• нужно «отложить» товар под клиента;
• нужно заблокировать товар под будущую отгрузку;
• нужно исключить товар из свободных остатков;
• нужно разделить «доступный» и «зарезервированный» товар.

 

Чтобы создать резервное подразделение, необходимо открыть раздел «Номенклатура и склад» и перейти в справочник «Склады».

 

В справочнике создать новое подразделение, например:

• склад «Резерв»;
• склад «Бронь»;
• склад «Клиент Иванов»;
• склад «Отложено».

 

Чтобы переместить товар в резервное подразделение, нужно открыть документ «Перемещение товаров».

 

В поле «Склад-отправитель» выбираем основной склад. В поле «Склад-получатель» выбираем созданное резервное подразделение. Указываем товары и количество, проводим документ.

 

После проведения:

• товар исчезает из свободных остатков основного склада;
• появляется в остатках резервного подразделения.

 

После проведения документ создаст движение по регистрам склада, но не изменит общих остатков по счетам.

 

 

Для контроля резерва можно использовать стандартные отчеты, например, материальный отчет по созданному складу. Он показывает движение товаров на складах.

 

Подобные инструменты анализа остатков и движения ТМЦ широко применяются в 1С:Бухгалтерия предприятия, что позволяет оперативно контролировать наличие товаров и их распределение между складами.

 

 

Отчет «Остатки товаров» на складах тоже хорошо подойдет для контроля остатков зарезервированных товаров.

 

 

Чтобы вернуть товар в свободные остатки, необходимо создать документ «Перемещение товаров».

 

В поле «Склад-отправитель» выбираем резервный склад. В поле «Склад-получатель» выбираем основной склад. Указываем товары и количество, проводим документ.

 

Товар снова становится доступным для реализации.

 

 

В программе существует запрет отрицательных остатков, благодаря чему система не позволит списать или продать товар, который мы «зарезервировали» путем передачи на дополнительный склад.

 

 

После перемещения в свободных остатках основного склада этот товар больше не отображается, значит сотрудники не смогут его случайно реализовать.

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно