Создание авансового отчета в 1С Бухгалтерия предприятия

Авансовый отчет – это документ, который используется для учета денег, выданных организацией подотчетным лицам на различные хозяйственные нужды. Как правило, деньги выдаются подотчет на командировки, на представительские расходы, на приобретение для организации товаров (работ, услуг).

 

Для создания авансового отчета необходимо зайти на вкладку на вкладку Банк и касса – Авансовые отчеты.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/1.jpg

 

Далее необходимо создать новый документ, при помощи кнопки создать.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/2.jpg

 

Далее заполняем шапку документа, выбираем склад и подотчетное лицо.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/3.jpg

 

Далее в зависимости от того, какие операции были выполнены:

 

1) Если работнику выдавался аванс, заполняется вкладка «Авансы».

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/4.jpg

 

Если аванс не выдавался – данная вкладка не заполняется.

 

2)  В случае приобретения ТМЦ (товары, материалы) – заполняется вкладка «Товары» на основании имеющихся документов.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/5.jpg

 

3)  В случае оплаты поставщику за товары, работы, услуги – заполняется вкладка «Оплата» на основании имеющихся документов (необходимо выбрать кому и за что платим.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/6.jpg

 

4) В случае командировочных или прочих расходов заполняется вкладка «Прочее».

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/7.jpg

 

5) Необходимо выбрать назначение расхода и указать количество документов, которые прилагаются к отчету (чеки, квитанции и т.д.).

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/8.jpg

 

Далее следует записать документ, нажатием кнопки «Записать», при необходимости можно вручную изменить нумерацию документа, т.к. программа нумерует документы автоматически.

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/9.jpg

 

После записи документ необходимо провести, нажатием кнопки «Провести».

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/10.jpg

 

Формируем авансовый отчет для просмотра печатной формы нажатием кнопки «Авансовый отчет».

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/11.jpg

 

Сформированный авансовый отчет можно вывести на печать, нажатием кнопки «ПЕЧАТЬ». (рис 12).

 

img/instruktion/sozdanie-avansovogo-otcheta/12.jpg