- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Спецификация готовой продукции
Спецификация готовой продукции в 1С Бухгалтерия для Беларуси
Для предприятий, которые выпускают свою продукцию, оказывают производственные услуги, которым необходимо учесть материалы, использованные при данных видов деятельности, важным элементом является правильно учесть списание израсходованных материалов на одну единицу выпуска продукции (услуг). В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» такая возможность реализована через справочник «Спецификации».
Спецификация готовой продукции — это электронный перечень сырья, материалов и комплектующих, необходимых для производства одной или нескольких единиц готовой продукции.
В программе реализовано несколько способов создания спецификации.
Первый способ
Заходим в раздел «Номенклатура и склад» — «Справочники и настройки» — «Номенклатура».
В открывшемся окне «Номенклатура» открыть папку «Продукция» путем нажатия на значок выпадающего списка.
Предположим, что предприятие занимается пошивом женской одежды. В справочнике «Номенклатура» для удобства создана папка «Одежда женская». Открыть данную папку, нажав на значок выпадающего списка.
Готовая продукция в нашем примере – сарафан летний. Нажать на название данной позиции, что бы войти в карточку.
В открывшемся окне выбрать ссылку «Спецификации».
Далее, необходимо добавить комплектующие материалы, для производства одного сарафана летнего. В программе есть возможность двух способов добавления позиций: «Добавить» или «Подбор».
Воспользуемся способом «Подбор», т.е из справочника нужно выбрать позиции материалов, которые необходимы для пошива одного сарафана. Для этого нажать «Материалы» — «Ткань и фурнитура» в правой колонке откроется список материалов.
На следующем шаге необходимо выбрать нужные материалы путем дважды нажатием на нужную позицию. Выбранные позиции будут попадать в нижнюю часть таблицы «Подобранные позиции».
При подборе необходимых материалов заполнить колонку «Количество» и нажать «Перенести в документ».
В открывшемся окне нажать «Записать и закрыть».
В конце рабочей смены предположим сшито 5 сарафанов. Необходимо оприходовать готовую продукцию и списать материалы, израсходованные на изготовление данной позиции. В программе для проведения хозяйственной операции воспользуемся отчетом производства.
Для формирования отчета производства за смену нажать «Производство» — «Отчеты производства за смену».
В открывшемся окне заполнить:
- «Организация»;
- «Вид операции».
и нажать «Создать».
В документе «Отчет производства за смену» заполнить:
- Счет затрат;
- Подразделение затрат.
и для заполнения табличной части нажать «Добавить».
Выбрать позицию, в нашем примере шьем «Сарафан летний».
Заполнить количество готового изделия, счет учета, номенклатурную группу.
Перейти на закладку «Материалы» и нажать «Заполнить».
Согласно ранее созданной спецификации на пошив одного сарафана, программа сама посчитает расход материалов с учетом фактически пошитых 5 единиц.
Далее нажать «Провести и закрыть».
Отчет производства за смену, нажать значок «Дт, Кт», который отражает проводки по соответствующей хозяйственной операции.
Движения документа. Проводки формируются по поступлению готовой продукции на склад и списанию материалов на изготовление.
Второй способ
Заходим в раздел «Производство» — «Номенклатура».
В новом окне выбираем номенклатуру, для которой нужно создать спецификацию, в нашем случае «Наволочка», и открываем ее двойным щелчком мыши.
Переходим по ссылке «Спецификации».
Далее нажимаем «Создать» и в открывшейся спецификации добавляем материалы, которые нужны для изготовления нашей номенклатуры.
Для этого нажимаем «Добавить» или «Подбор». В нашем примере воспользуемся кнопкой «Подбор».
Двойным щелчком мыши выбираем нужные нам материалы, в нашем примере: ткань х/б 2м и половина катушки ниток, и указываем нужное количество. После чего нажимаем «Перенести в документ».
Сохраняем изменения, нажав «Записать и закрыть».
Создание спецификации упрощает работу с документом «Отчет производства за смену» («Производство» — «Отчеты производства за смену»).
В новом окне нажимаем «Создать».
В шапке документа заполняем следующие данные:
- вид операции – продукция, внутренние услуги;
- от – дата, в нашем примере 02.01.2026г;
- организация – выбираем если в базе ведется учет по нескольким юрлицам;
- склад;
- счет затрат;
- подразделение затрат.
Далее, переходим к заполнению табличной части.
«Продукция»
Добавляем произведенную продукцию по кнопке «Добавить» или «Подбор». В данном случае воспользуемся кнопкой «Добавить» — «Показать все». В нашем случает в конце смены 02.01.2026г. на склад готовой продукции были оприходованы 5шт наволочек.
В открывшемся окне, находим нужную номенклатуру, выделяем щелчком мыши и нажимаем «Выбрать».
Графы: цена (плановая) и счет учета - заполнятся автоматически. Заполняем самостоятельно графы:
- количество;
- спецификация;
- счет учета;
- номенклатурная группа.
После заполнения графы «Количество», автоматически заполниться графа «Сумма (плановая)».
«Материалы»
Для заполнения используемых материалов, можно воспользоваться кнопками «Добавить», «Подбор» и «Заполнить». Поскольку у нас заполнена «Спецификация», то мы нажимаем кнопку «Заполнить» и программа заполняет все автоматически.
Сохраняем документ, нажав «Провести» или «Провести и закрыть».
После проведения документа будут сформированы следующие проводки.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.