Списание спецодежды/спецоснастки в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию.

Для проведения в программе списания спецодежды/спецоснастки регистрируется документ «Списание материалов из эксплуатации» в разделе «Номенклатура и склад».

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/1.png

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

дата документа – дата списания;
организация — выбрать нужную организацию, если в базе из несколько;
местонахождение – заполняется только для спецоснастки;
склад – склад, на котором ведётся учёт спецодежды.

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/2..png

Табличная часть документа «Списание материалов из эксплуатации» по спецодежде заполняется по кнопке «Заполнить».

Далее необходимо выбрать по какому критерию необходимо заполнить табличную часть:

по остаткам – программа добавит все позиции спецодежды в эксплуатации;
по остаткам с истёкшим сроком – программа добавит все позиции у которым прошёл срок полезного использования;
заполнить по физлицу – программа предложит перечень сотрудников для выбора и заполнит все остатки по выбранному физлицу;
добавить по физлицу - программа предложит перечень сотрудников для выбора и заполнит остатки выбранные пользователем по физлицу.

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/3.png

Табличная часть документа по Списание материалов из эксплуатации по спецоснастке заполняется по кнопке «Заполнить».

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/4.png

Обязательным условием для добавления позиций в табличную часть документа является указание местонахождения спецоснастки. Далее необходимо выбрать по какому критерию необходимо заполнить табличную часть:

по остаткам – программа добавит все позиции спецоснатски в эксплуатации в выбранном местонахождении;
по остаткам с истёкшим сроком – программа добавит все позиции у которым прошёл срок полезного использования в выбранном местонахождении.

Табличную часть документа также можно заполнить на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию».

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/5.png

На вкладке «Списание расходов» необходимо выбрать куда отразить списание выбранных позиций:

img/instruktion/spisanie-specodezhdy/6.png

списать по назначению использования (программа спишет на счёт указанный в справочнике «Номенклатура»);
в дебет счёта, указанного в документе - далее указать счёт списания расходов (это могут быть например 25 счёт – при списании СИЗ начальника цеха; 26 счёт – при списании спецодежды уборщицы офиса и другие), а также указать статью затрат.