Списание спецодежды/спецоснастки в 1С Бухгалтерия предприятия

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию.

 

Для проведения в программе списания спецодежды/спецоснастки регистрируется документ «Списание материалов из эксплуатации» в разделе «Номенклатура и склад». 

 

 

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• дата документа – дата списания;
• организация — выбрать нужную организацию, если в базе из несколько;
• местонахождение – заполняется только для спецоснастки;
• склад – склад, на котором ведётся учёт спецодежды.

 

Табличная часть документа «Списание материалов из эксплуатации» по спецодежде заполняется по кнопке «Заполнить».

 

Далее необходимо выбрать по какому критерию необходимо заполнить табличную часть:

• по остаткам – программа добавит все позиции спецодежды в эксплуатации;
• по остаткам с истёкшим сроком – программа добавит все позиции у которым прошёл срок полезного использования;
• заполнить по физлицу – программа предложит перечень сотрудников для выбора и заполнит все остатки по выбранному физлицу;
• добавить по физлицу - программа предложит перечень сотрудников для выбора и заполнит остатки выбранные пользователем  по физлицу.

 

Табличная часть документа по Списание материалов из эксплуатации по спецоснастке заполняется по кнопке «Заполнить».

 

 

Обязательным условием для добавления позиций в табличную часть документа является указание местонахождения спецоснастки. Далее необходимо выбрать по какому критерию необходимо заполнить табличную часть:

• по остаткам – программа добавит все позиции спецоснатски в эксплуатации в выбранном местонахождении;
• по остаткам с истёкшим сроком – программа добавит все позиции у которым прошёл срок полезного использования в выбранном местонахождении.

Табличную часть документа также можно заполнить на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию». 

 

 

На вкладке «Списание расходов» необходимо выбрать куда отразить списание выбранных позиций:

 

 

• списать по назначению использования (программа спишет на счёт указанный в справочнике «Номенклатура»);
• в дебет счёта, указанного в документе -  далее указать счёт списания расходов (это могут быть например 25 счёт – при списании СИЗ начальника цеха; 26 счёт – при списании спецодежды уборщицы офиса и другие), а также указать статью затрат.

 

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.

 

 

Основанием для проведения данной операции является первичный документ акт на списание спецодежды, который можно вывести на печать из программы.