- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Статьи затрат
Использование статей затрат в 1С Бухгалтерия
Основным из показателей эффективности работы предприятия является получаемая прибыль. Для определения прибыли от реализации товаров, работ (услуг) необходимо вести учет затрат предприятия, при этом затраты могут быть как учитываемые при налогообложении, так и не учитываемые, т.е. не уменьшают налогооблагаемую базу для исчисления налога на прибыль.
Статьи затрат – это виды затрат, понесенные в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), имущественных прав и отражены в бухгалтерском и налоговом учете.
Создание статей затрат
Для ведения статей затрат перейдите в «Справочники и настройки учета» — «Статьи затрат».
Затраты, учитываемые при налогообложении, это прежде всего затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг):
- Амортизация;
- Материальные расходы (сырьё, материалы);
- Оплата труда и налоги и сборы;
- Прочие расходы.
Для удобства ведения статей затрат в программе предусмотрена возможность создания групп, соответствующих смысловому названию.
Для создания новой статьи затрат в группе нажмите на значок выпадающего списка и выберите нужную группу, например «Оплата труда и налоги и сборы».
В открывшемся окне нажмите «Создать».
В новом окне заполните поле «Наименование» в данном случае «Взносы по договорам добровольного страхования доп.накопительной пенсии».
Далее нажмите на значок выпадающего списка в поле «Вид расхода» и выберите соответствующий вид.
После чего нажмите «Записать и закрыть».
К затратам, учитываемым при налогообложении прибыли относятся нормируемые затраты, которые в свою очередь состоят из затрат в пределах установленных норм (законодательством, руководителем) и прочих затраты (определенный процент от выручки).
Например, работник торгового предприятия использует свой автомобиль для нужд нанимателя в деятельности организации, связанной с производством и реализацией товаров, работ, услуг в рамках трудового законодательства. Компенсация за износ автомобиля и порядок ее выплаты устанавливаются и определяются по договоренности работника с нанимателем.
Если у работника разъездной характер работ -сумма компенсации учитывается в составе затрат в полной размере. Для всех остальных случаях использования автомобиля компенсация учитывается в составе прочих нормируемых затрат в пределах норм.
Для создания группы «Нормируемые затраты» нажмите кнопку «Создать группу».
Далее в открывшемся окне заполните «Наименование», в нашем случае «Нормируемые затраты» и нажмите «Записать и закрыть».
Для добавления статей затрат в открывшемся окне нажмите на значок выпадающего списка напротив группы «Нормируемые затраты».
Далее нажмите «Создать».
В окне «Статья затрат (создание)» заполните:
- Наименование: Компенсация за использование транспорта работника;
- Группа статей: по умолчанию той группы, в которой создается новая статья затрат;
- Вид расхода: Прочие расходы.
и нажмите «Записать и закрыть».
Использование статей затрат
Перейдите в раздел «Главное» — «Журнал операций».
В новом окне выберите «Организация» — нажмите на значок выпадающего списка и выберите нужную организацию, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.
После этого нажмите «Создать».
В новом окне «Выбор типа документа» найдите «Операция» и нажмите «Ок».
Далее заполните поля:
- Организация — выберите из списка нужную;
- Содержание — «Компенсация за использование транспорта работника»
и нажмите «Добавить».
В открывшемся окне нажмите на значок выпадающего списка плана счетов и выберите:
- Дебет счета 44.2.1 (Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность).
Далее, заполните субконто статьи затрат. Для этого нажмите на значок выпадающего списка и выберите «Показать все».
Нажмите на значок раскрывающегося списка, напротив группы «Нормируемые группы».
В окне «Статьи затрат» выберите пункт «Компенсация за использование транспорта работника».
В открывшемся окне заполните субконто «Расходы на реализацию».
В столбце «Кредит счета», нажмите на значок выпадающего списка плана счетов и выберите счет 73.3.
В строке ниже нажмите на значок выпадающего списка сотрудников и выберите ФИО нужного сотрудника.
Заполните сумму компенсации за использование автомобиля данного сотрудника отнесенную на затраты.
В открывшемся окне нажмите «Записать и закрыть».
Отчеты и анализ данных
Для формирования отчета анализа статей затрат за определенный период перейдите «Главное» — «Анализ субконто».
В открывшемся окне установите:
- период
- организацию, при условии, что в программе ведется учет по нескольким предприятиям.
В строке «Вид субконто» нажмите на значок выпадающего списка и выберите «Статьи затрат».
В открывшемся окне нажмите «Сформировать».
Сформирован отчет «Анализ субконто «Статьи Затрат».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.