- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Трехсторонний зачет задолженностей
Трехсторонний зачет задолженностей в 1С Бухгалтерия
Трехсторонний взаимозачет представляет собой способ прекращения обязательств между тремя организациями путём зачёта встречных требований. Вместо проведения отдельных финансовых расчётов между каждой парой участников задолженности аннулируются на сумму, равную наименьшему из обязательств сторон.
В «1С:Бухгалтерия для Беларуси», редакция 2.1, взаимозачет между организациями оформляется через универсальный документ «Корректировка долга».
Этот инструмент поддерживает различные виды операций по взаиморасчетам – от зачета авансов до переноса задолженности между контрагентами. Документ доступен из раздела «Покупки и продажи».
Документ «Корректировка долга» содержит готовые варианты для проведения различных типов расчетов.
При создании нового документа необходимо выбрать подходящий тип операции в поле «Вид операции» — от этого зависит набор вкладок и доступных полей формы.
Посмотрим, как работает документ при варианте «Зачет задолженности».
Далее указываются контрагенты, между которыми проводится зачёт или корректировка задолженности.
В примере выполняется взаимозачет между нашей организацией ООО «Белметалл» и контрагентом «База».
После выбора контрагентов и нажатия кнопки «Подобрать» система автоматически подгружает суммы, формирующие дебиторскую и кредиторскую задолженность по выбранным партнёрам.
Но документ можно будет провести только после совпадения сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Поэтому корректируем сумму.
После заполнения всех данных и проведения документа он появляется в журнале «Корректировка долга».
Посмотрим информацию о движении документа по регистрам.
Запомним счета, которые участвуют в проводке: 60.1 и 62.1.
Сформируем прямо из документа «Акт взаимозачета».
Для проверки корректности операции можно сформировать оборотно‑сальдовую ведомость, где будет видно корректировку взаимных задолженностей ООО «Белметалл» и «Базы».
Формируем ведомость по счету 60.1.
Посмотрим счет 62.1.
В операции трехстороннего зачета задолженности участвуют три субъекта, каждый из которых одновременно выступает и дебитором, и кредитором по отношению к другим участникам.
Создадим еще один документ «Корректировка долга» и зададим новые параметры: «Зачесть аванс покупателя в счет задолженности третьего лица».
Программа автоматически выставит новый тип операции.
После выбора варианта зачета в шапке документа изменяются и вкладки в табличной части. Также программа информирует о сумме кредиторской и дебиторской задолженности.
После проведения зачета обязательства сторон прекращаются в пределах согласованной суммы, что позволяет избежать реального движения денежных средств и значительно упрощает расчеты, снижая затраты на проведение операций.
Для отражения таких операций в 1С:Бухгалтерия предприятия важно правильно определить вид взаимозачета и заполнить сведения о задолженности участников.
Отчет о движении документа показывает, какие счета и какие суммы задействованы в проводках.
Документ позволяет сформировать и распечатать акт взаимозачета, в котором будет подробно описана данная операция.
После проведения документ отразится в общем журнале документов «Корректировка долга».
Каждая запись имеет дату, вид операции, наименование контрагентов и сумму. Это позволяет быстро найти нужный документ.
Для получения подробной информации об истории взаимоотношений с контрагентами удобно пользоваться механизмом, который показывает связанные документы.
Запрос можно сделать прямо из журнала или документа.
Для проверки и анализа трехстороннего зачета посмотрим оборотно-сальдовую ведомость.
Проверим обороты по счету 62.1.
У Базы «Инвентарь» прошли изменения по двум счетам.
Проверяем счет 60.2.
Также изменилось сальдо расчетов нашей организации ООО «Белметал» и «АВТ-Банка». Это отражено в оборотно-сальдовой ведомости счета 66.1.
При возникновении вопросов по отражению трехстороннего взаимозачета и настройке соответствующих операций можно обратиться на линию консультации.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.