Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия предприятия
Введение
В современном мире трудно представить любой вид деятельности без такой статьи затрат, как расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Учет ГСМ считается одним из сложных участков бухгалтерского учета, так как операции по приобретению, списанию материалов требуют правильного оформления первичных учетных документов (ПУД). Рассмотрим учет ГСМ в 1С:Бухгалтерия.
Учет в программе
Приход ГСМ по договору с поставщиком
Например, предприятие заключило договор на покупку дизельного топлива. В программе данная хозяйственная операция отражается через документ «Поступление товаров и услуг».
Выбрать «Покупки и продажи» — «Поступление товаров и услуг».
Для создания нового документа нажать «Создать».
Далее заполнить наименование поставщика в поле «Контрагент».
Для создания новой карточки контрагента нажать на значок выпадающего списка и на знак «+».
Заполнить:
- наименование;
- группа;
- УНП.
Далее заполнить основные реквизиты: банковский расчетный счет, номер и дата договора.
Для сохранения данных контрагента нажать «Записать и закрыть».
Далее заполнить номер и дату договора, на основании которого приобретено ГСМ.
На вкладке «Товары» нажать «Добавить».
Для формирования новой карточки номенклатуры нажать на значок выпадающего списка и выбрать «Показать все».
ГСМ – это материалы.
Для удобства быстрого поиска все позиции материалов хранятся в одноименной папке. Открыть ее можно, нажав на значок выпадающего списка.
В нашем случае ГСМ ранее не приобреталось, необходимо создать новую группу. В группу будут входить разные позиции (бензин, дизтопливо, керосин).
Нажать «Создать группу».
Заполнить краткое наименование и, для сохранения группы, нажать «Записать и закрыть».
Далее открыть группу «ГСМ».
Создать номенклатуру.
Заполнить краткое наименование согласно полученным первичным документам, единицу измерения и нажать «Записать и закрыть».
Далее выбрать данную позицию.
Заполнить:
- количество;
- цену без НДС.
С помощью ползунка прокрутить документ вправо.
Для заполнения счета бухгалтерского учета нажать на значок выпадающего списка и выбрать «Показать все».
Для учета топлива используется счет 10 «Материалы», субсчет 10.3 «Топливо».
Выбрать данную позицию.
Для проведения документа нажать «Провести и закрыть».
Проверить правильность формирования проводок по данной хозяйственной операции.
Приход ГСМ через подотчетное лицо
Работники предприятия могут самостоятельно покупать ГСМ за наличный расчет и впоследствии отчитаться по расходам, которые будут являться хозяйственными расходами для производственных нужд.
Для оприходования ГСМ в данном случае будет использован авансовый отчет.
Нажать «Банк и касса» – «Авансовые отчеты».
Далее нажать «Создать».
Выбрать подотчетное лицо и нажать «Добавить».
Предположим, что работник ранее получил сумму в подотчет в размере 250 рублей. Выбираем документ, на основании которого был выдан аванс на хозяйственные расходы.
Далее перейти на вкладку «Товары» и нажать «Добавить».
Вносим информацию по первичному документу приобретения ГСМ (наименование документа, его номер и дата, номенклатура, количество и цена).
Перемещаем ползунок прокрутки вправо.
Нажать на значок выпадающего списка и выбрать «Показать все».
Выбрать счет 10.3 «Топливо».
Для проведения документа нажать «Провести и закрыть».
По вопросам учета ГСМ и других материалов всегда можно обратиться к консультантам 1С.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.