Учет канцтоваров в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В бухгалтерском учёте канцелярские товары могут учитываться по-разному в зависимости от их срока полезного использования и стоимости. Предметы одноразового или краткосрочного применения — такие как ручки, карандаши, бумага, папки, скоросшиватели, файлы, скрепки и аналогичные мелкие расходники — относятся к материалам и принимаются к учёту на счете 10 «Материалы».

 

Тем не менее, более долговечные канцелярские приспособления — например, дыроколы, степлеры, ножницы и тому подобные инструменты — классифицируются в зависимости от срока их эксплуатации:

• Если организация ожидает использовать их не более 12 месяцев, они учитываются как отдельные предметы со сроком полезного использования до года и могут отражаться в составе запасов.
• Если же предполагается, что такие предметы будут приносить экономическую выгоду дольше 12 месяцев, они принимаются к учёту как основные средства и числятся на соответствующих субсчетах (например, на счёте 01).

Выбор способа учёта зависит от внутренней учётной политики организации, но должен быть обоснован с точки зрения срока использования и стоимости имущества.

Учет канцтоваров

Учет канцтоваров в составе запасов

Для того, чтобы оприходовать канцтовары, относимые к материалам и отдельным предметам, нужно зайти в раздел «Покупки и продажи» — «Поступление товаров и услуг».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• вид операции – покупка, комиссия;
• от – дата проведения операции;
• организация – выбираем в том случае, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• склад- выбираем склад, на который приходуются поступившие канцтовары;
• контрагент – указываем поставщика, у которого приобрели канцтовары;
• договор – указываем договор, на основании которого приобрели канцтовары.

 

В табличной части документа на вкладке «Товары» добавляем поступившие канцтовары. Это можно сделать, нажав кнопку «Подбор» или «Добавить», в данном случае мы воспользовались кнопкой «Добавить». После этого заполняем графы:

• количество;
• цена без НДС;
• ставка НДС;
• счет учета;
• счет учета НДС.

 

Проводим документ, нажав кнопку «Провести».

 

 

После проведения документа можем сформировать «Приходный ордер», для этого нажимаем кнопку «Печать» — «Приходный ордер (М-4)».

 

 

Пример сформированного «Приходного ордера».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

Учет канцтоваров в составе основных средств

Для того, чтобы оприходовать канцтовары, относимые к основным средствам, переходим в раздел «Основные средства и НМА» — «Поступление оборудования».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В шапке документа заполняем следующие данные:

• вид операции – оборудование;
• от – дата проведения документа;
• организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам;
• склад – склад, на который поступили канцтовары;
• контрагент – указываем поставщика;
• договор – договор, согласно которому приобретены канцтовары.

 

В табличной части документа на вкладке «Оборудование» добавляем поступившие канцтовары нажав кнопку «Добавить» или «Подбор». В данном случае мы воспользуемся кнопкой «Добавить».

 

 

Из списка выбираем нужное наименование, при необходимости создаем новое.

 

 

После выбора канцтоваров заполняем следующие графы:

• количество;
• цену без НДС;
• ставку НДС;
• счет учета – 08;
• счет учета НДС.

 

Проводим документ нажав кнопку «Провести и закрыть» или «Провести».

 

 

После проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее