Учёт подарков сотрудникам в 1С Бухгалтерия предприятия

Часто на практике возникают случаи, когда организации перед праздниками вручают сотрудникам подарки. В качестве подарков работникам, как правило, выступают приобретенные организацией товарно-материальные ценности, выпущенная продукция, товары, а также подарочные сертификаты.

 

При получении подарков каждый работник ставит свою подпись в ведомости выдачи подарков работникам. На основании заполненной ведомости составляется акт на списание подарков, который передается в бухгалтерию.

 

В первую очередь необходимо отразить в бухгалтерском учёте поступление подарков (товарно-материальных ценностей) в организацию для их последующей передачи сотрудникам. Для этого используется документ в разделе «Покупки и продажи» —  «Поступление товаров и услуг».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» и заполните окно следующим образом. Создаётся документ с видом операции «Покупка,  комиссия», в табличной части необходимо указать перечень поступивших товарно-материальных ценностей.

 

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи.

 

 

Для списания подарков в программе используется документ «Требование-накладная» в разделе «Номенклатура и склад».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» и заполните окно следующим образом:

• на вкладке «Материалы» необходимо выбрать товарно-материальные ценности, которые передаются в качестве подарка, а также их количество.

 

 

• на вкладке «Счёт затрат» заполняется: счёт учёта отнесения затрат 73.3 «Расчёты по прочим операциям», а также необходимо выбрать сотрудника, которому был передан подарок.

 

 

После проведения документа в бухучёте будут сделаны следующие записи.

 

 

При начислении заработной платы необходимо на вкладке «Начисление» оформить выданный подарок.

 

В шапке документа необходимо заполнить:

• дата начисления
• подразделение
• месяц —  месяц, в котором выдаётся подарок

В табличной части на вкладке «Начисления» указывается следующая информация:

• сотрудник;
• вид начисления —  подарки;

 

 

• результат —  сумма подарка;

В табличной части на вкладке «Удержания» указывается следующая информация:

• сотрудник;
• результат –- сумма подарка;
• вид удержания —  подарки .

 

 

После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи.