- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Учёт подарков
Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия

Многие организации вручают подарки для своих сотрудников, а также для их детей к различным праздникам. В качестве подарков организация может приобретать различные товарно-материальные ценности: наборы конфет, сувениры, игрушки, живые цветы, подарочные сертификаты и т.п. Выдача подарков документально оформляется приказом руководителя.
Поступление и выдачу подарков в организации рассмотрим на примере. В ООО «Магазин №23» поступило 30 наборов подарочных конфет по цене 100 бел.руб. Организация выдаёт подарочные наборы конфет для сотрудников организации.
Первоначально необходимо отразить в бухгалтерском учёте поступление подарков. Для этого перейдите в раздел «Покупки и продажи» – «Поступление товаров и услуг».

При создании нового документа заполните следующие данные:
- вид операции – покупка, комиссия;
- контрагент – укажите поставщика подарочных наборов;
- договор – выберите договор на поставку подарочных наборов;
- организация – выберите из базы данных организацию, если учёт ведётся по нескольким;
- склад – основной.

На вкладке «Товары» необходимо отразить поступление подарочных наборов для этого на вкладках заполните:
- номенклатура – выберите из справочника «Номенклатура» подарочные наборы;
- количество – 30 наборов;
- цена без НДС – 100 руб.;
- счёт учёта – 10.6 «Прочие материалы».
На вкладке «Счета расчётов» укажите счёт учёта расчётов с контрагентом – 60.1 – расчёты с поставщиками и подрядчиками.

При фактической передаче подарочного набора конфет сотруднику необходимо, чтобы он поставил отметку в ведомости о получении. При этом в бухгалтерском учёте формируется документ «Реализация товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи».

В шапке нового документа заполните следующие данные:
- вид операции – продажа, комиссия;
- контрагент – сотрудник организации;
- договор – выберите договор с видом «с покупателем»;
- организация – выберите из базы данных организацию, по которой ведётся учёт в программе, если их несколько;
- склад – основной.

В табличной части необходимо указать выдаваемые подарочные наборы. Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить» – «Добавить из поступления» – выберите документ поступления подарочных наборов:

- номенклатура – заполнится автоматически исходя из документа поступления;
- счёт учёта – 10.6 «Прочие материалы»;
- счёт доходов – 90.7 «Прочие доходы по текущей деятельности»;
- счёт учёта НДС по реализации – НДС от прочих доходов по текущей деятельности;
- субконто – необходимо создать субконто внереализационных доходов, для дополнительной аналитики учёта подарков.

После проведения документа будут формированы следующие записи.

Далее при расчёте заработной платы необходимо отразить выдачу подарка по начислениям и удержаниям из заработной платы. Для этого переходим в раздел «Сотрудники и зарплата» – «Начисление зарплаты».

Документ начисления заработной платы создаётся от последнего числа месяца, за который начисляется заработная плата и заполняются следующие данные:
- сотрудник — Семеняка Ю.Г. (сотрудник, которому был выдан подарок);
- подразделение — офис.
При выборе начисления необходимо создать новый вид начисления со следующими данными:
- наименование – подарок;
- вид начисления оплаты труда – прочие выплаты;
- подоходный налог – код 16318 – сумма единовременной мат.помощи;
- страховые взносы – не входит в базу ни для одного из отчислений;
- способ отражения в бухгалтерском учёте – выдача подарков;
- сумма начислений по подарку – 100 руб.

На вкладке «Удержания» заполняем следующую информацию:
- сотрудник – Семеняка Ю.Г. (сотрудник, которому был выдан подарок);
- удержание – удержание за подарок Семеняка Ю.Г.;
- сумма удержаний 100 руб;
- получатель удержаний – Семеняка Ю.Г.
После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи.


Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.