Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия

Девушка с ноутбуком
Оцените 1С в облаке
Регистрация и доступ за пару кликов!

Многие организации вручают подарки для своих сотрудников, а также для их детей к различным праздникам. В качестве подарков организация может приобретать различные товарно-материальные ценности: наборы конфет, сувениры, игрушки, живые цветы, подарочные сертификаты и т.п. Выдача подарков документально оформляется приказом руководителя.

 

Поступление и выдачу подарков в организации рассмотрим на примере. В ООО «Магазин №23» поступило 30 наборов подарочных конфет по цене 100 бел.руб. Организация выдаёт подарочные наборы конфет для сотрудников организации.

 

Первоначально необходимо отразить в бухгалтерском учёте поступление подарков. Для этого перейдите в раздел «Покупки и продажи» – «Поступление товаров и услуг».

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-1

 

При создании нового документа заполните следующие данные:

  • вид операции – покупка, комиссия;
  • контрагент – укажите поставщика подарочных наборов;
  • договор – выберите договор на поставку подарочных наборов;
  • организация – выберите из базы данных организацию, если учёт ведётся по нескольким;
  • склад – основной.
Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-2

 

На вкладке «Товары» необходимо отразить поступление подарочных наборов для этого на вкладках заполните:

  • номенклатура – выберите из справочника «Номенклатура» подарочные наборы;
  • количество – 30 наборов;
  • цена без НДС – 100 руб.;
  • счёт учёта – 10.6 «Прочие материалы».

На вкладке «Счета расчётов» укажите счёт учёта расчётов с контрагентом – 60.1 – расчёты с поставщиками и подрядчиками.

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-3

 

При фактической передаче подарочного набора конфет сотруднику необходимо, чтобы он поставил отметку в ведомости о получении. При этом  в бухгалтерском учёте формируется документ «Реализация товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи».

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-4

 

В шапке нового документа заполните следующие данные:

  • вид операции – продажа, комиссия;
  • контрагент – сотрудник организации;
  • договор – выберите договор с видом «с покупателем»;
  • организация – выберите из базы данных организацию, по которой ведётся учёт в программе, если их несколько;
  • склад – основной.
Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-5

 

В табличной части необходимо указать выдаваемые подарочные наборы. Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить» – «Добавить из поступления» – выберите документ поступления подарочных наборов:

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-6

 

  • номенклатура – заполнится автоматически исходя из документа поступления;
  • счёт учёта – 10.6 «Прочие материалы»;
  • счёт доходов – 90.7  «Прочие доходы по текущей деятельности»;
  • счёт учёта НДС по реализации – НДС от прочих доходов по текущей деятельности;
  • субконто – необходимо создать субконто внереализационных доходов, для дополнительной аналитики учёта подарков.
Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-7

 

После проведения документа будут формированы следующие записи.

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-8

 

Далее при расчёте заработной платы необходимо отразить выдачу подарка по начислениям и удержаниям из заработной платы. Для этого переходим в раздел «Сотрудники и зарплата» – «Начисление зарплаты».

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-9

 

Документ начисления заработной платы создаётся от последнего числа месяца, за который начисляется заработная плата и заполняются следующие данные:

  • сотрудник  — Семеняка Ю.Г. (сотрудник, которому был выдан подарок);
  • подразделение —  офис.

При выборе начисления необходимо создать новый вид начисления со следующими данными:

  • наименование – подарок;
  • вид начисления оплаты труда – прочие выплаты;
  • подоходный налог – код 16318 – сумма единовременной мат.помощи;
  • страховые взносы – не входит в базу ни для одного из отчислений;
  • способ отражения в бухгалтерском учёте – выдача подарков;
  • сумма начислений  по подарку – 100 руб.
Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-10

 

На вкладке «Удержания» заполняем следующую информацию:

  • сотрудник – Семеняка Ю.Г. (сотрудник, которому был выдан подарок);
  • удержание – удержание за подарок Семеняка Ю.Г.;
  • сумма удержаний 100 руб;
  • получатель удержаний – Семеняка Ю.Г.

После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи.

 

Учёт подарков в 1С Бухгалтерия предприятия-11

 

 

 


Мужчина с калькулятором
Собери для себя комфортный тариф за пару минут
Удобный онлайн-калькулятор!

Удобный онлайн калькулятор
Узнать цену
Подбери индивидуальный для себя тариф всего за пару минут.
Подробнее
Полный тестовый бесплатный доступ
Бесплатный
тест-драйв
Бесплатно тестируй нужную конфигурацию до 30 дней.
Подробнее
Выгодные условия сотрудничества
Оставь заявку
Не нашли нужную Вам информацию - напишите нам.
Написать

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.