Восстановление нумерации документов в 1С Бухгалтерия предприятия

При работе с программой 1С Бухгалтерия можно столкнуться с ситуацией, когда нарушается нумерация документов. Это может быть и следствием ручного исправления нумерации, и занесения документов задним числом, удаления и другие ситуации.

 

В 1С имеется встроенная проверка перенумерации, но она проводится не для всех, а лишь для кассовых документов (кассовые ордера, а также счета-фактуры).

 

«Учет, налоги, отчетность» —  «Анализ учета» —  «Экспресс-проверка ведения учета».

 

 

В форме отчета выбираем период проверки и организацию. Нажав кнопку «Показать настройки», можно выбрать разделы учета для проверки.

 

 

 

В нашем примере выбираем «Соблюдение нумерации ПКО или РКО», в разделе «Операции по кассе», а также «Соблюдение нумерации счетов-фактур» в разделе «Ведение книги покупок по НДС» и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

 

 

В случае обнаружения ошибок, система укажет на них в сообщении. Все найденные ошибки, будут подсвечены красным.

 

 

В нашем примере «Экспресс-проверка» обнаружила ошибки, связанные с нарушением нумерации кассовых документов.

 

 

В разделе «Рекомендации» мы видим, сообщения от системы, что именно необходимо исправить. В нашем случае нужно проверить правильность дат в кассовых документах и восстановить хронологическую нумерацию документов.

 

 

Для того, чтобы понять в каких именно документах содержатся ошибки нумерации, нужно развернуть меню.

 

 

Для исправления нумерации необходимо перейти в указанные в отчете документы и исправить нумерацию так, чтобы она соответствовала требованиям.