Возврат денежных средств от поставщика в валюте

В ходе хозяйственной деятельности организации иногда возникает необходимость возврата денежных средств от поставщика в валюте.

Например: Коммерческая организация заключила договор купли-продажи № 15 с продавцом ООО Оптима на внутреннем рынке. Цена товара согласована в долларах США с оплатой в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату перечисления денежных средств. В установленный договором срок покупатель перечислил предоплату в белорусских рублях эквивалентно 1000 долларов США.

В скором времени в связи с невозможностью дальнейшего осуществления сделки стороны расторгли договор. В соответствии с условиями договора продавец вернул покупателю предоплату в белорусских рублях по курсу на дату осуществления ее возврата.

Для отражения возврата денежных средств от продавца в 1С Бухгалтерия формируется документ «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса». 

В шапке документа в графе вид операции – возврат от поставщика, выбираем организацию – если в базе их несколько, банковский счёт, счёт учёта – 52 «Валютные счета», плательщик – ООО Оптима, а также ставим поступившую сумму в валюте.

На вкладке «Расчёты» необходимо установить:

• Договор;
• Сумму платежа;
• Счёт расчётов – 60.11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»;
• Счёт авансов — 60.21 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)».
• В поле «Погашение задолженности» можно выбрать один из трех вариантов зачета суммы, возвращенной от поставщика:

1. Автоматически,
2. По документу,
3. Не погашать.

Ставка НДС 20%, сумма НДС считается программой автоматически. (рис.3)

В бухгалтерском учёте будут сформированы следующие проводки. (рис.4)

Курсовые разницы, возникшие при переоценке задолженности продавца, будут отнесены на расходы – дебет 91.4 «Прочие расходы»