Возврат подотчета

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы денежные средства под их ответственность (отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Физлицам, с которыми заключены договоры (поручения, комиссии, подряда), не могут выдаваться суммы под отчет.

Сроки представления отчета об израсходованных суммах — не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (перечислены), или со дня приобретения товаров (работ, услуг).

Неизрасходованная сумма наличных белорусских рублей, оставшаяся в распоряжении работника, и неизрасходованная сумма белорусских рублей, оставшаяся на счете физлица, возвращаются работником нанимателю.

Рассмотрим возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом на примере: ООО «Магазин 23» выдала работнику Абдулов Ю.В. подотчет 15 377 400,00 руб. Он предоставил авансовый отчет на сумму 15 248 400,00 руб. Остаток неизрасходованной суммы 129 000,00 руб.

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом можно оформить двумя способами.

Первый способ:

Выбираем «Банк и касса» — «Авансовые отчеты»

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-1

Далее выбираем в списке авансовый отчет нашего подотчетного лица и нажимаем на кнопку «Создать на основании» — «Приходный кассовый ордер».

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-2

И у нас откроется приходный кассовый ордер. Автоматически заполнится «Вид операции», «Подотчетное лицо», «Принято от» и «Основание».

Нам необходимо указать дату возврата неизрасходованной суммы, сумму возврата, «назначение аванса» и «статью движения денежных средств».

Когда все заполнили нажимаем «Записать» и «Провести».

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-3

Второй способ

Выбираем «Банк и касса» — «Приходные кассовые ордера».

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-4

Нажимаем «Создать».

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-5

Далее заполняем «Вид операции», «Подотчетное лицо», «Принято от» и «Основание».

Указываем дату возврата неизрасходованной суммы, сумму, «назначение аванса» и «статью движения денежных средств».

Когда все заполнили нажимаем «Записать» и «Провести».

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-6

У нас будет сформирована следующая бухгалтерская проводка:

Возврат остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом в 1С Бухгалтерия-7

В случае невозврата в установленный срок неиспользованных денежных средств, полученных в подотчет, наниматель вправе принять решение об их удержании из зарплаты работника.