Возврат займа сотрудником в кассу/на расчётный счёт в 1С Бухгалтерия предприятия

Наниматель может выдавать своим работникам займы. Они бывают процентные и беспроцентные. В бухгалтерском учёте суммы займов сотрудникам учитываются на счёте 73-1 «Расчёты по предоставленным займам».

 

Согласно условиям договоров, заключаемых между нанимателем и работниками, займы могут выдаваться на разные периоды времени.

 

Проценты, причитающиеся нанимателю по условиям договора займа, ежемесячно учитываются в составе доходов по инвестиционной деятельности Такие проценты отражаются по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции с дебетом субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

Возврат займа в кассу

Для отражения возврата займа сотрудником в кассу в программе используется документ «Приходный кассовый ордер» в разделе «Банк и касса».

 

 

Для создания документа нажмите кнопку «Создать». В появившемся окне необходимо указать следующие параметры:

• вид операции — возврат займа работником;
• организация —  выбрать из перечня, если в базе их несколько;
• счёт учёта —  по умолчанию 50.1 «Касса»;
• работник.

 

На вкладке «Реквизиты» необходимо указать статью движения денежных средств – возврат займа сотрудником.

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.

 

 

Возврат займа на расчетный счет

Для отражения возврата займа сотрудником на расчётный счёт необходимо оформить документ «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса».

 

 

Для создания документа нажмите кнопку «Создать». В новом окне необходимо заполнить:

• вид операции —  возврат займа работником;
• банковский счёт —  выбрать из перечня;
• счёт учёта — по умолчанию 51 «Расчётные счета»;
• сумма.

 

На вкладке «Расчёты» необходимо указать работника, а также статью движения денежных средств.

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.

 

 

Отражение процентов по займу

В случае если нанимателем был выдан процентный займ сотруднику, то в программе необходимо отразить проценты по выданному займу.

 

Для начисления процентов по выданному займу в программе используется документ ручные «Операции» в разделе «Учёт, налоги и отчётность».

 

 

При создании ручной операции необходимо указать.

• содержание операции;
• счёт дебета — 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• счёт кредита —  91-1 «Прочие доходы»;
• сумма.

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи. 

 

 

Для отражения зачисления суммы процентов на расчётный счёт необходимо оформить документ «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса».

 

В появившемся окне необходимо указать следующие параметры: 

• вид операции —  прочее поступление;
• организация —  выбрать из перечня, если в базе их несколько;
• банковский счёт —  выбрать из перечня;
• счёт учёта — по умолчанию 51 «Расчётные счета»;
• сумма.

 

На вкладке «Расчёты» необходимо указать работника, а также статью движения денежных средств.

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.