Ввод начальных остатков основных средств в 1С Бухгалтерия предприятия для Беларуси

Если вы начинаете вести учет по предприятию созданному недавно, хозяйственная деятельность по которому еще не велась, то начальные остатки вводить в программу не нужно. Если  же предприятие уже ведет деятельность, то в самом начале работы в 1С Бухгалтерия предприятия, следует ввести начальные остатки.

 

Рассмотрим процедуру ввода начальных остатков на примере организации «Магазин №23». Есть основное средство – сервер начальная стоимость которого составляет 25 600тыс. руб., стоимость износа – 488тыс.руб. Для обработки данных связанных с введением первичных остатков, необходимо создать документ «Ввод начальных остатков ОС».

 

Раздел «Справочники и настройки учета» — подраздел «Начальные остатки» —  «Помощник ввода начальных остатков».

 

 

Указанную по умолчанию дату документа можно изменить на необходимую в правой части экрана по гиперссылке «Изменить дату ввода начальных остатков».

 

 

Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Если вы начинаете вести учет в программе с нового года, т.е 1января, то дату ввода начальных остатков нужно установить 31 декабря предыдущего года.

 

 

После выбора даты, устанавливаем курсор на счете, по которому вводим остатки, и нажимаем кнопку «Ввести остатки по счету».

 

 

В новом окне, в шапке документа в поле «Подразделение» обязательно указываем местонахождение ОС. В одном документе можно ввести остатки по нескольким ОС, относящимся к одному подразделению.

 

 

Внести данные в справочник «Основные средства» можно как во время ввода начальных остатков, так и перед ним. Мы заполняем данные справочника во время ввода начальных остатков. Для этого нажимаем кнопку «Добавить».

 

Основное средство можно выбрать из выпадающего списка, если оно есть в справочнике.

 

 

Если ранее ОС не было добавлено в справочник, то необходимо добавить его вручную. Для этого в выпадающем списке выбираем «Показать все».

 

 

Затем в новом окне нажимаем кнопку «Создать».

 

 

После того, как ОС выбрано из списка или добавлено вручную, заполняем все необходимые поля на вкладке «Начальные остатки»:

• первоначальная стоимость— первоначальная стоимость ОС;
• стоимость на момент ввода остатков — балансовая стоимость ОС;
• накопленная амортизация — сумма накопленной амортизации ОС на момент ввода остатков;

Стоимость всегда указывается как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

 

 

• способ отражения расходов по амортизации — выбираем из выпадающего списка.

 

 

При необходимости, можно создать новый, по кнопке «Создать».

 

 

В появившемся окне заполняем все необходимые данные, нажимаем кнопку «Записать и закрыть», далее выбираем из списка элементов «Способ отражения расходов» нужный и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

После этого переходим на вкладку «Бухгалтерский учет и заполняем:

• способ поступления;
• материально-ответственное лицо;
• порядок учета;
• срок полезного использования.

 

Переходим к вкладке «Налоговый учет». Здесь необходимо проверить наличие флага напротив графы «Начислять амортизацию». Остальные поля заполняются по необходимости.

 

 

На вкладке «События» заполняем поля:

• дата —  дата принятия к учету основного средства; •
• событие — из справочника «События ОС» выбираем нужный элемент;
• название документа — вводится вручную;
• номер документа — вводится вручную.

 

После проверки введенных данных нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Если, все необходимые данные введены, информация об основном средстве автоматически переносится в таблицу документа ввода остатков.

 

В противном случае система выдаст ошибки, которые необходимо исправить и снова провести документ.

 

 

Аналогичным способом вводятся все основные средства предприятия.