Ввод начальных остатков готовой продукции

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Рассмотрим ввод начальных остатков на примере ООО «Тестовая».

Остатки по счетам бухгалтерского учета

Для начала ведения учета в программе необходимо отразить остатки по счетам бухгалтерского учета.

 

Остатки вводятся на начало отчетного периода - года, квартала или месяца. Дата ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на 01.07.2025г. вводятся датой 30.06.2025г.

 

Для ввода первоначальных остатков по готовой продукции предназначен документ «Помощник ввода начальных остатков» в разделе «Справочники и настройки учёта».

 

 

В первую очередь необходимо установить дату ввода начальных остатков: в правом окне помощника нажать ссылку «Установить дату ввода начальных остатков» и в открывшемся окне «Установка даты начала ведения учета в программе» ввести необходимую дату и нажать кнопку «Установить».

 

 

В левом окне во вкладке «Основные счета плана счетов» выбрать счет 43 «Готовая продукция» и нажать кнопку «Ввести остатки по счету».

 

 

Откроется окно документа «Ввод начальных остатков». В открывшемся документе нажать кнопку «Добавить».

 

 

В появившейся строке выбрать счет 43.

 

 

Заполнить графу «Номенклатура», дважды щелкнув по ней левой кнопкой мышки, откроется окно выбора данных из справочника, нажать ссылку «Показать все»:

 

 

Откроется справочник «Номенклатура», в котором есть возможность вести учет готовой продукции как с группировкой по видам, по степени готовности, по способу производства и т.д., так и без группировок.

 

Вариант учета номенклатуры с группировкой по виду

По иным критериям, а также без учета групп товаров – ввод номенклатурных единиц будет идентичен (необходимо проделать операции, описанные ниже в п.2, п.3, п.4).

1. В открывшемся справочнике «Номенклатура» создаем папку для группировки выпускаемой продукции: для этого необходимо над табличной частью справочника нажать кнопку «Создать группу». Откроется окно «Номенклатура (создание группы)», внести наименование в поле «Краткое наименование», например, «Металлоизделия» и нажать кнопку «Записать»

2. Устанавливаем счета учета номенклатуры для группы «Металлоизделия».

Это необходимо для автоматического заполнения счетов учета в документах движения товара по создаваемой номенклатурной группе.

 

Для этого переходим по ссылке «Счета учета номенклатуры».

 

В открывшемся окне заполняем счета учета:

 

 

Также необходимо заполнить поле «Склад» и «Тип склада»:

 

 

Нажимаем на стрелку в поле «Склад» и в выпадающем списке переходим по ссылке «Показать все». В открывшемся окне создаем склад, нажав кнопку «Создать»:

 

 

Заполняем поле наименование, например «Склад готовой продукции».

 

 

Если за складом закреплено материально-ответственное лицо необходимо заполнить поле «Ответственное лицо», поставив курсор в поле «Ответственное лицо» и перейдя по ссылке «Показать все».

 

 

Откроется справочник «Физические лица». Нажать кнопку «Создать».

 

 

 В открывшемся окне «Физическое лицо» заполнить ФИО и иные сведения. Когда все данные внесены нажать кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Выбрать строку с ФИО внесенного физ.лица и нажать кнопку «Выбрать»:

 

 

ФИО физического лица отобразится в строке «Ответственное лицо».

 

Далее необходимо заполнить поле «Тип склада», нажав на стрелку и выбрав строку «Оптовый склад» из выпадающего списка:

 

 

Далее необходимо заполнить строку «Тип цен», нажав на стрелку и перейти по ссылке «Показать все». Откроется окно «Типы цен номенклатуры», необходимо нажать кнопку «Создать»

 

 

В открывшемся окне внести наименование в зависимости от вида цены, указать валюту цены по умолчанию, настроить порядок округления и нажать кнопку «Записать и закрыть»:

 

 

Выбрать строку с внесенным типом цены и нажать кнопку «Выбрать».

 

 

Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Выбрать внесенный склад и нажать кнопку «Выбрать».

 

 

Выбранный склад отобразиться в поле «Склад». Нажать кнопку «Записать и закрыть»:

 

 

Введенные данные отобразятся в табличной части номенклатурной группы.

 

Далее переходим по ссылке в раздел «Основное», нажимаем кнопку «Записать и закрыть» и сохраняем веденные данные о группе готовой продукции.

 

Создание карточки номенклатуры

Переходим к созданию карточки номенклатурной единицы, например, «Каркас ст.2». Данной продукции в остатке 15 тонн по учетной цене 100,00 бел.руб.

 

В открытом окне номенклатурной группы «Металлоизделия» нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняем следующие поля:

 

• Краткое наименование — «Каркас ст.2»;
• Полное наименование  — информация перенесется автоматически;

Если в поле «Краткое наименование» не хватило знаков для внесения названия ТМЦ допускается дописать его в поле «Полное наименование».

• Номенклатурная группа — нажать на стрелку и перейти по ссылке «Показать все».  Заполнить вид деятельности, к которому относиться вводимая карточка номенклатуры.

 

Откроется окно «Номенклатурные группы», в котором необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в поле «Наименование», отметить галкой вид дохода (принимается к налоговому учету и/или является внереализационным доходом). Нажать «Записать и закрыть». Поставить курсор на внесенную строку и нажать «Выбрать».

 

Данные отобразятся в карточке.   

 

 

•  Маркировка и контроль — выбрать по стрелке соответствующую товару строку:

•  Единица измерения — нажать на стрелку и перейти по ссылке «Показать все».   

 

Откроется справочник «Классификатор единиц измерения». Вносить единицы измерения необходимо только через кнопку «Подбор из КЕИ», после нажатия которой откроется Форма выбора из классификатора: в форме в строке поиска внести код или наименование и нажать кнопку «Искать», найденная строка подсветиться серым – нажать кнопку «Выбрать».

 

 

+ Форма выбора из классификатора:

 

 

Единица измерения появится в списке «Классификатора единиц измерения». Необходимо поставить курсор на добавленную единицу измерения и нажать кнопку «Выбрать». Выбор отобразиться в поле карточки.

• Ставка НДС — Ввести соответствую учету ставку НДС.
• Учет по средней (для выписки накладных) — нажать на строку и развернется раздел, в котором следует заполнить следующие данные: цена изготовителя (без НДС), вес в кг и страна ввоза (для импортированного товара).
• Производство — нажать на строку и развернется раздел, сведения в который вносятся в том случае, если продукция изготавливается по нормам расхода материалов. Тогда следует заполнить данные по материалам, используемым на изготовление продукции из калькуляции изделия, перейдя по стрелке в поле «Спецификация». Для ввода остатков готовой продукции данный раздел не обязателен для заполнения. Ввести сведения в него можно позже в процессе работы в программе.
• Классификаторы — нажать на строку и развернуть раздел, сведения в который вносятся по кодам ТНВЭД (код товара по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности) и ОКЭД (код вида деятельности) из справочников. Рассмотрим их порядок заполнения.
• Для внесения кода ТНВЭД – нажать на поле или стрелку и перейти по ссылке «Показать все». Откроется окно Классификатор ТН ВЭД ЕАЭС – нажать кнопку «Создать» и заполнить поля по классификатору – код (цифры кода), наименование, полное наименование – затем нажать кнопку «Записать и закрыть». Стать на строку с введенным кодом и нажать «Выбрать». Внесенный код отобразиться в поле.

 

Для внесения кода ОКЭД – нажать на поле или стрелку и перейти по ссылке «Показать все». Откроется окно справочника «Классификатор видов экономической деятельности» - далее нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить сведения по виду деятельности - код (цифры кода), наименование, полное наименование – затем нажать кнопку «Записать и закрыть».  Стать на строку с введенной позицией и нажать «Выбрать». Внесенный код отобразиться в поле.

 

 

Дополнительный код по КДТИ заполняется по необходимости.

 

 

Проверяем внесенные данные и нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Становимся на строку с введенным наименованием и нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

Наименование отобразиться в табличной части документа «Ввода начальных остатков».

• Выбрать из выпадающего списка по стрелке и/или кнопке «Показать все» — «Склад готовой продукции».
• Ввести количество, в нашем примере 15,000 тонн (т.к. единица измерения номенклатуры – тонны), ввести учетную стоимость готовой продукции по данным бухгалтерского учета в колонку «Стоимость» (1500,00 бел.руб).
• В колонке «Сумма (налог.учет)» указывается оценка стоимости готовой продукции по данным налогового учета. По умолчанию она равна стоимости по данным бухгалтерского учета.
• Проверить введенные данные и нажать кнопку «Записать и закрыть»

 

При заполнении табличной части следует обратить внимание на следующее: если на предприятии ведется учет по партиям (по документам поступления)

 

Становится доступным реквизит «Документ оприходования». При вводе остатков следует ввести документ, по которому поступила готовая продукция, перейдя по ссылке «Показать все».

 

 

Открывается форма выбора документов расчетов с контрагентом. При вводе остатков используется условный документ партии «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)».

 

 

Если нажать на кнопку «Сформировать» – будет сформирован список ранее введенных документов, из которого можно выбрать необходимый документ.

 

Если требуемого документа в списке нет, следует нажать на кнопку «Новый документ расчетов (ручной учет)». В открывшейся форме документа расчетов необходимо указать только организацию, единицу измерения, и выбрать номенклатурную единицу, к которой заполняем партию.

 

 

Созданная партия отобразится в колонке «Документ оприходования».

 

 

Ввести количество, ввести данные в колонку «Стоимость и «Сумма (налог.учет)» аналогично описанному порядку в п.4.

 

Проверить введенные данные и нажать кнопку «Записать и закрыть». Созданный документ появится в журнале «Ввод начальных остатков».

 

По нажатию кнопки Д/К откроется регистр Движения документа и можно проверить сформированные проводки:

 

Проверка отображения в учете введенных данных по остаткам готовой продукции

Для этого переходим в любой раздел учета и открываем в подраздел «Стандартные отчеты». Получить информацию можно сформировав отчет двумя способами, через:

• «Оборотно-сальдовая ведомость» (по всем счетам) или
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (в аналитике по номенклатуре)

 

Рассмотрим первый вариант

Необходимо перейти по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость».

 

Откроется окно для формирования отчета.

 

В поле даты указать необходимую дату (или период), нажать кнопку «Показать настройки», перейти на вкладку «Группировка», поставить галочку в поле «По субсчетам» и нажать кнопку «Сформировать».

 

 

Отобразятся все счета, по которым введены данные. Проверяем суммы по счетам.

 

 

Из сформированной ведомости можно также просмотреть любой счет в аналитике.

 

Для этого необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по сумме в Дт обороте и в открывшемся окне выбрать строку ОСВ по счету 43.

 

Рассмотрим второй вариант

Необходимо перейти по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

Откроется окно для формирования отчета.

 

В поле даты указать необходимую дату (или период), из выпадающего списка счетов выбрать нужный счет, нажать кнопку «Показать настройки».

 

 

В открывшемся окне в первой вкладке «Группировка» поставить галочку в поле «По субсчетам», далее в табличной части в графе «Поле» проставить галочки напротив всех строк (Номенклатура, Партии, Склады) и нажать кнопку «Сформировать».

 

 

Отобразиться информация о наименовании готовой продукции, учетной партии оприходования, складе хранения, учетной стоимости и количестве.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее