Ввод начальных остатков по материалам и средствам в обороте в 1С Бухгалтерия предприятия

Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности в программе, необходимо ввести начальные остатки. Если предприятие новое и хозяйственная деятельность еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.

 

Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода - года, квартала или месяца. Дата ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на 01.01.2023г. вводятся датой 31.12.2023г.

 

Ввод начальных остатков по материалам и средствам в обороте производится с помощью документа «Помощник ввода начальных остатков», раздел «Справочники и настройка учета». 

 

 

В форме указывается дата ввода начальных остатков по ссылке «Установить дату ввода начальных остатков». Все остатки вводятся в программу на указанную дату. 

 

 

Для ввода остатков по материалам в разрезе субсчетов необходимо выделить счет, по которому вводятся начальные остатки, и нажать кнопку «Ввести остатки по счету». 

 

 

Например, если нам необходимо ввести начальные остатки по счёту 10.3 «Топливо» в появившемся окне открываем вкладку «Материалы на складе» и заполняем в следующем порядке: 

• подразделение – цех№1;
• счёт учёта – 10.3;
• номенклатура – например «Дизельное топливо»;
• склад – основной склад;
• документ оприходования – авто;
• количество – например, «100 литров»;
• стоимость.

 

На вкладке «Материалы на складе» вносятся данные по первоначальным остаткам счетов: 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12.

 

На вкладке «Средства в обороте в эксплуатации» вносятся данные по первоначальным остаткам счетов: 10.8, 10.9.2, 10.11.1, 10.11.2.

 

Для добавления остатков нажмите кнопку «Добавить». 

 

 

На данной вкладке необходимо заполнить:

• счёт учёта – 10.11.1;
• номенклатура – комбинезон;
• работник;
• количество;
• первоначальная стоимость;
• текущая (первоначальная минус начисленный износ).

 

Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

 

На вспомогательном счете 000 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.

 

Правильность внесения остатков бухгалтерского и налогового учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Карточка счета».