Ввод начальных остатков по товарам в 1с Бухгалтерия предприятия

Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности в программе, необходимо ввести начальные остатки. Если предприятие новое и хозяйственная деятельность еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.

 

Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода - года, квартала или месяца. Дата ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на 01.01.2023г. вводятся датой 31.12.2022г.

 

Для ввода первоначальных остатков по товарам предусмотрен документ «Помощник ввода начальных остатков» в разделе «Справочники и настройки учёта». (рис.1)

 

 

В первую очередь необходимо установить дату внесения остатков, для этого перейдите по ссылке в правой части экрана «Изменить дату ввода начальных остатков». В графе дата ввода начальных остатков введите нужную дату и нажмите кнопку «Установить». (рис.1.1)

 

 

Для ввода остатков по товарам на складах выбираем счёт 41 «Товары» и нажимаем кнопку «Ввести остатки по счёту». (рис.2)

 

 

Для заполнения счёта 41.1 «Товары на складах» переходим на соответствующую вкладку и  заполняем следующие графы (рис.3):

 

 

Далее нажимаем кнопку «Добавить». (рис.4)

 

 

Далее заполняем в следующем порядке: (рис.5)

• счёт учёта - 41.1;
• номенклатура;
• документ оприходования – авто;
• количество;
• стоимость;
• стоимость программа рассчитает автоматически.

 

Для заполнения счёта 41.2.1 «Товары в розничной торговле в автоматизированных торговых точках» и  счёта 41.2.2 «Товары в розничной торговле в неавтоматизированных торговых точках» переходим на соответствующие вкладки и  заполняем графы аналогично товарам на складах. (рис.6)

 

 

Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

 

На вспомогательном счете 000 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.

 

Правильность внесения остатков бухгалтерского и налогового учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Карточка счета». (рис.7)