Ввод начальных остатков по заработной плате в 1С Бухгалтерия предприятия

Прежде чем приступить к регистрации фактов хозяйственной деятельности в программе, необходимо ввести начальные остатки. Если предприятие новое и хозяйственная деятельность еще не велась, то вводить начальные данные не требуется.

 

Остатки целесообразно вводить на начало отчетного периода - года, квартала или месяца. Дата ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на 01.01.2023г. вводятся датой 31.12.2022г.

 

Для ввода первоначальных остатков по заработной плате предусмотрен документ «Помощник ввода начальных остатков» в разделе «Справочники и настройки учёта». 

 

 

В форме указывается дата ввода начальных остатков по ссылке «Установить дату ввода начальных остатков». Все остатки вводятся в программу на указанную дату. 

 

 

Остатки по заработной плате вводятся по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», данный счёт необходимо выбрать в перечне основных счетов и нажать кнопку «Ввести остатки по счёту».

 

 

В появившемся окне для добавления остатков по заработной платы по сотрудникам необходимо нажать кнопку «Добавить». 

 

 

В табличной части необходимо заполнить:

• счёт учёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
• сотрудник – указать из перечня либо создать нового;
• сумма;
• месяц начисления;
• способ выплаты: через банк либо через кассу;
• зарплатный проект - указать из перечня либо создать новый;
• номер лицевого счёта – программа проставит автоматически, если при создании сотрудника он был введён в карточку сотрудника, либо ввести вручную.

 

После ввода остатков по сотрудникам в программе будут автоматически созданы документы «Ведомость в банк» либо «Ведомость в кассу» – в зависимости от того, что было указано при вводе остатков выданы «Через банк» либо «Через кассу». 

 

Остатки вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

 

На вспомогательном счете 000 сальдо на дату ввода остатков должно получиться равным нулю.

 

Правильность внесения остатков бухгалтерского и налогового учета можно проверить с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Карточка счета».