Ввод в эксплуатацию БСО в 1С Бухгалтерия предприятия

Документом «Передача бланков в эксплуатацию» раздела «Номенклатура и склад» оформляется передача в эксплуатацию бланков документов с определенной степенью защиты. 

 

 

В шапке документа для этой операции необходимо указать:

• дату ввода в эксплуатацию бланков;
• организацию, если в базе их несколько;
• ответственное лицо;
• склад, с которого передаются материальные ценности (БСО);
• подразделение, куда передаются ценности (БСО);.

 

 

При передаче бланков в эксплуатацию на закладке «Бланки» указывается:

• перечень бланков с указанием количества, типа, серии бланков, комплектности (в скольких экземплярах выписывается один и тот же номер бланка) и номеров передаваемых бланков с номера и по номер,
• сотрудник, которому выдаются бланки;
• счет учета бланков.

 

 

Если в документе установлена галочка «Единый счет учета затрат» (передачи), то счет учета затрат для всех бланков с закладки «Бланки» указывается на закладке «Счет учета затрат».

 

Если галочка «Единый счет учета затрат» (передачи) не установлена, то счета затрат будут указываться на закладке «Бланки» для каждого вида бланков.

 

 

При проведении документа в бухгалтерском учете сформируется проводка по дебету счета учета затрат и кредиту счета учета БСО. 

 

 

Если в настройках «Учетной политики» указано, что учет бланков документов с определенной степенью защиты ведется с использованием забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», то также будут составлены проводки по передаче бланков со склада в эксплуатацию на субсчетах счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».

 

«Справочники и настройки учёта» —  «Учётная политика» —  «Запасы» — «Используется счёт 006 для учёта бланков с определённой степенью защиты».

 

 

На вкладке «Реквизиты печати» можно заполнить графы:

• номер доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• отпустил;
• отпуск разрешил. 

 

 

Это необходимо для создания формы  «Приходно-расходной накладной на БСО», которую далее есть возможность вывести на печать.

 

 

Также на основании данного документа можно создать следующие документы:

• перемещение бланков;
• списание бланков.