Выдача наличных денежных средств подотчётному лицу в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

При направлении работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс и возместить денежные средства на оплату суточных, расходов по проезду, по найму жилого помещения, а также иных произведенных с разрешения и ведома нанимателя расходов.

Наниматель вправе выдать командированному как наличными из кассы, так и перечислением аванса на банковскую карточку сотруднику.

Выдача и возврат денежных средств подотчётному лицу из кассы оформляется кассовым ордером. При выдаче денежных средств подотчётному лицу в программе 1С Бухгалтерия предприятия перейдите в раздел «Банк и касса», далее выберите документ «Расходный кассовый ордер».

Выдача наличных денежных средств подотчётному лицу в 1С Бухгалтерия предприятия-1

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать». В шапке нового документа заполните следующую информацию:

вид операции – выдача подотчётному лицу;
организация - выберите организацию, если в базе их несколько, по которым ведётся учёт в программе;
счёт учёта – если аванс выдаётся в белорусских рублях, то укажите счёт 50.1 «Касса организации»;
получатель – укажите сотрудника, который направляется в командировку;
сумма – заполните сумму, выданного аванса;
назначение аванса – командировочные/хозяйственные расходы;
статья движения денежных средств – укажите из одноименного справочника статью движения денежных средств для аналитического учёта.