Выдача денежных средств с использованием банковских карт сотрудников в 1С Бухгалтерия предприятия

В ходе хозяйственной деятельности организации при отправлении сотрудника в служебную командировку ему выдаётся аванс. Он может выдаваться как наличными денежными средствами, так и организация может перечислять на личную банковскую карточку сотрудника.

С помощью банковской карты сотрудник может оплачивать товары и услуги, а также снимать денежные средства. Для того, чтобы зачислить аванс сотруднику на его личную банковскую карту ему необходимо сообщить в бухгалтерию банковские реквизиты своей карты. Банковская карта может быть как рублёвая, так и валютная.

Перечисление денежных средств работнику на личную банковскую карту оформляется документом «Платёжное поручение». Для этого заходим в раздел «Банк и касса» —  «Платёжные поручения». 

В графе «Получатель» необходимо указать сотрудника, направленного в служебную командировку. В графе «Счёт получателя» выбираем банковский счёт сотрудника для перечисления ему денежных средств.

Если ранее сотрудник не получал перечисление на банковскую карту его необходимо внести справочник «Контрагенты». 

После получения банковской выписки факт перечисления денежных средств необходимо провести документ «Списание с расчётного счёта».

В вкладке «Расчёты» необходимо выбрать командированного сотрудника, а также в назначении аванса указать – командировочные расходы. 

В бухгалтерском учёте будут сделаны следующие записи.