Выдача СИЗ сотрудникам в 1С Бухгалтерия предприятия

Для производства работ наниматель бесплатно выдаёт сотрудникам средства индивидуальной защиты согласно установленному и утверждённому руководителем перечню по выдаче СИЗ. Данный перечень может быть разработан на основании типовых норм выдачи СИЗ.

 

Выдача СИЗ сотрудникам в программе производится путём заполнения документа «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Номенклатура и склад». 

 

 

В шапке документа необходимо заполнить следующие обязательные реквизиты:

• дату ввода в эксплуатацию;
• склад, с которого передаётся спецодежда/спецоснастка;
• подразделение, куда передаются СИЗ (для спецоснастки).

 

В табличной части на вкладке «Спецодежда» необходимо заполнить позициями, которые выдаются сотрудникам через кнопку «Подбор».

 

В появившемся окне в справочнике «Номенклатура» — выбрать группу элементов «Спецодежда» — выбрать нужное «Наименование» для выдачи — «Партию» спецодежды — в графе «Подобранные позиции» указать количество. 

 

 

По выбранной позиции вручную необходимо указать назначение использования, а также выбрать физическое лицо (сотрудника), которому производится выдача спецодежды. 

 

 

На вкладке «Спецодежда» программа автоматически поставит Счёт передачи 10.11.1 — «Спецодежда в эксплуатации». 

 

 

На вкладке «Спецоснастка» через кнопку «Подбор» выбираем позицию спецоснастки для выдачи её сотруднику. 

 

 

Аналогично по выбранной позиции необходимо указать назначение использования. 

 

 

На вкладке «Спецооснастка» программа автоматически поставит «Счёт передачи» 10.11.2 —  «Спецоснастка в эксплуатации». 

 

 

При проведении документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.   

 

 

На основании данного документа можно вывести на печать следующие документы: 

• акт на списание спецодежды и спецоснастки;
• ведомость учёта выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;
• требование - накладная.