Выдача спецодежды материально-ответственному лицу в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В случае если производственный процесс на предприятии требует использования специальной одежды, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) на безвозмездной основе.

 

Выдача осуществляется в соответствии с официальным списком, который утверждается руководством компании. Основой для составления такого перечня служат типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты.

Учет спецодежды

Аналитический учет спецодежды осуществляется с использованием следующих счетов:

• 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатация»;
• 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации».

Чтобы просмотреть перечень спецодежды в программе 1С Бухгалтерия предприятия, необходимо зайти в раздел «Номенклатура и склад» выбрать строку «Номенклатура».

 

 

В открывшемся окне «Номенклатура» выбрать папку «Спецодежда».

 

 

В папке «Спецодежда» находятся следующие виды спецодежды: жилет и халат х/б.

 

 

Чтобы создать отдельную папку «Спецодежда», необходимо в разделе «Номенклатура» нажать на кнопку «Создать группу».

 

 

Далее в открывшемся окне «Номенклатура (создание группы)» ввести краткое название для новой группы и выбрать из выпадающего списка нужную группу.

 

Для сохранения данных нажать на кнопку «Записать и закрыть».

 

Поступление спецодежды на склад

Поступление спецодежды на склад организации в 1С отражается следующим образом.

 

В разделе «Покупки и продажи» выбрать строку «Поступление товаров и услуг».

 

 

Далее в открывшемся окне «Поступление товаров и услуг» нажать кнопку «Создать».

 

 

В открывшемся окне поочередно заполнить следующие графы:

• «Вид операции» — «Покупка, комиссия»;
• «Номер и дата документа»;
• «Контрагент»  — выбрать нужную организацию (в данном случае поставщика спецодежды;
• «Договор»  — выбрать договор, заключенный с данным контрагентом;
• «Зачет аванса» — выбрать «Автоматически» (если он не задан);
• «Организация»  — выбрать организацию, для которой приобретена спецодежда (если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам).
• «Склад» — выбрать нужный склад организации (на который поступает спецодежда).

 

Далее в нижней таблице выбрать вкладку «Товары» и нажать кнопку «Добавить».

 

 

В появившейся строке заполнить все необходимые данные:

• выбрать необходимую номенклатуру из выпадающего списка;
• ввести цену изготовителя;
• ввести количество и цену без НДС;
• выбрать нужную ставку НДС).

 

Сумму НДС, сумму без НДС, сумму всего и счет учета программа проставит автоматически.

 

 

Далее выбрать вкладку «Счета расчетов» и в ней заполнить строки (если счета не проставятся программой автоматически):

• «Счет учета расчетов с контрагентом»;
• «Счет учета расчетов по авансам»;
• «Счет учета расчетов по таре».

 

Далее в нижней части заполнить номер и дату счет-фактуры и нажать на кнопку «Зарегистрировать счет-фактуру».

 

После заполнения нажать кнопку «Провести и закрыть».

 

Выдача спецодежды

Выдача спецодежды со склада в 1С Бухгалтерия предприятия производится следующим образом.

 

В разделе «Номенклатура и склад» в подразделе «Спецодежда и инвентарь» необходимо выбрать строку «Передача материалов в эксплуатацию».

 

 

В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

 

 

В новом документе заполнить его верхнюю часть:

• номер и дату ввода в эксплуатацию;
• организацию, если в базе ведется учет по нескольким;
• склад, с которого передается спецодежда;
• местонахождение (куда передается спецодежда).

 

Далее во вкладке «Спецодежда» нажать на кнопку «Подбор».

 

 

В открывшемся окне в левой части выбрать папку «Спецодежда», в правой части выбрать нужное наименование спецодежды.

 

В нижней части «Подобранные позиции» отобразится нужное наименование спецодежды. Здесь нужно указать количество и нажать кнопку «Перенести в документ».

 

 

В документе «Передача материалов в эксплуатацию (создание)» во вкладке «Спецодежда» в указанной строке в столбце «Назначение использования» нажать на кнопку выпадающего списка.

 

 

В открывшемся окне можно увидеть, что применяется «Линейный» способ погашения задолженности.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее