Выдача инвентаря и хозяйственных принадлежностей материально-ответственному лицу в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на счете 10 «Материалы» субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

 

Также, если это предусмотрено вашей учетной политикой, в программе можно воспользоваться субсчетами 10.9.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе» для отражения материалов, находящихся на складе и 10.9.2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» для отражения материалов, переданных в эксплуатацию.

 

По Дт данного счета отражается поступление материалов, по Кт соответственно выбытие.

Учет в программе

Для отражения выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей материально ответственному лицу в программе воспользуемся документом «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Номенклатура и склад».

 

 

В новом окне нажимаем «Создать» и в шапке заполняем следующую информацию:

• от – дата совершения хозяйственной операции;
• организация;
• местонахождение – в нашем примере не выбираем, но это можно сделать при необходимости;
• склад – склад хранения, с которого выдаем МОЛу материалы.

Далее переходим в табличную часть документа на вкладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

 

 

Здесь добавляем передаваемые материалы используя одну из двух кнопок «Добавить» или «Подбор». Рассмотрим оба варианта.

 

Через кнопку «Добавить».

 

Нажимаем «Добавить» и выбираем «Показать все».

 

 

В новом окне выбираем нужные материалы, выделяем курсором мыши и нажимаем «Выбрать».

 

 

Через кнопку «Подбор».

 

Нажимаем кнопку «Подбор».

 

 

В новом окне находим нужные материалы и дважды нажимаем щелчком мыши. После этого выбранные материалы должны отразиться внизу окна. Указываем нужное количество и нажимаем кнопку «Перенести в документ».

 

 

Преимуществом данного способа является то, что в открывшемся окне можно установить галочку «Только остатки» и вам будут показаны материалы, по которым имеются остатки на выбранном складе.

 

 

Теперь нажимаем на графу «Назначение использования» двойным щелчком мыши и выбираем «Показать все».

 

 

Если в списке нужного назначения нет, то создаем его, нажав на соответствующую кнопку.

 

 

В новом окне указываем:

• наименование – удобное для дальнейшего использования;
• количество – количество, положенное по нормативу выдачи;
• способ погашения стоимости – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»;
• срок полезного использования;
• способ отражения расходов – «Счет 26».

Для сохранения данных нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Далее выделяем курсором мыши созданный ранее способ и нажимаем «Выбрать».

 

 

Заполняем:

• МОЛ;
• счет учета – «10.9.1»;
• счет передачи – «10.9.2».

Проводим и записываем документ по кнопке «Провести».

 

 

В результате будут сформированы проводки.

 

 

Дополнительно на этом этапе можно сформировать и распечатать форму «Требование-накладная». Для этого выбрав «Печать» и далее нужный документ.

 

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно