Зачёт авансов по документам поступления и реализации в 1С Бухгалтерия предприятия

При проведении хозяйственной операции с контрагентами в программе 1С Бухгалтерия одним из обязательных критериев для заполнения является зачёт авансов.

В программе существует три способа зачёта авансов:

• автоматически;
• по документу;
• не зачитывать.

Данный способ необходимо указать в поле «Зачёт аванса». 

1. При проведении нового документа по умолчанию программа будет ставить значение «Автоматически» в способе зачёта авансов. При проведении  документа поступления / реализации происходит автоматический зачёт авансов  в рамках договора контрагента  по всем документам авансов по методу ФИФО.
2. Проводить зачёт авансов можно по определённым документам, для этого необходимо указать в графе зачёт авансов – «По документу». Если указать такой способ зачёт авансов, то добавится закладка «Зачёт авансов».

На этой закладке пользователь должен выбрать тот документ поступления аванса, остаток по которому нужно зачесть.

Также здесь можно указать сумму зачёта аванса. По умолчанию программа проставляет значение «Авто». В этом случае при проведении документа автоматически будет зачтена максимально возможная сумма аванса по выбранному документу.

3. При проведении документа поступления или реализации может возникнуть необходимость не зачитывать авансы по договору на момент проведения документа. В данном случае пользователю в графе зачёт аванса необходимо выбрать – «Не зачитывать».