- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Заполнение документов персонифицированного учета
Заполнение документов персонифицированного учета в 1С Бухгалтерия
Общие положения
На основании Закона РБ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного страхования» все плательщики взносов в ФСЗН должны предоставлять сведения по каждому работнику, необходимые для ведения такого рода учета.
Установленные сроки предоставления отчетности, формы и порядок заполнения определены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.
Формы персонифицированного учета включают в себя полную информацию по трудовой деятельности застрахованного лица: прием, увольнение, выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выплата заработной платы, премий и другие выплаты, связанные с трудовой деятельностью.
Для учета приема и увольнения работников применяется форма ПУ-2. Срок предоставления ПУ-2 при приеме на работу не позднее 5 календарных дней со дня приема, в случае увольнения – не позднее дня увольнения.
Для формирования данной формы отчетности ПУ-2 в 1С:Бухгалтерия сначала необходимо принять работника на работу, а затем приступить к формированию файла для ФСЗН.
Отражение в программе
Формирование ПУ-2
Прием сотрудника на работу
Выбрать «Сотрудники и зарплата» – «Приемы на работу».
Далее нажать «Создать».
Заполнить соответствующие ячейки:
- «Организация»;
- «Подразделение»;
- «Должность».
Для добавления нового сотрудника нажать на значок выпадающего списка.
В открывшемся окне нажать на знак «+».
Откроется карточка создания сотрудника, в которой необходимо заполнить:
- ФИО;
- дату рождения;
- обязательно страховой номер, так как у каждого застрахованного лица свой идентификационный номер.
Нажать «Оформить прием на работу».
В появившемся окне с уведомлением «Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?» нажать «Да».
В открывшемся окне заполнить поля:
- «Организация»;
- «Подразделение»;
- «Должность»;
- «Сотрудник»;
- «Вид трудового договора»;
- «Вид занятости»;
- «Дата приема».
В колонке «Начисление» добавить «Оплата по окладу (магазин)» и размер оклада.
Далее «Провести и закрыть».
В открывшемся окне нажать «Записать и закрыть».
Все операции по приему на работу попадают в журнал и отражаются отдельной строкой по каждому сотруднику.
Формирование файла ПУ-2
Для формирования ПУ-2 выбрать «Сотрудники и зарплата» – «Сведения о движении работников (ПУ-2)».
Нажать «Создать».
Заполнить поля:
- «Исполнитель»;
- «Отчетный период».
Для автоматического заполнения сведений нажать «Заполнить».
На основании документа приема сотрудника на работу автоматически формируется запись.
Далее нажать «Провести».
И нажать «Открыть файл».
Произойдет загрузка файла на компьютер. Для просмотра места нахождения файла нажать «Показать все».
Далее «Показать в папке».
Для закрытия документа ПУ-2 нажать «Провести и закрыть».
Формирование ПУ-3
Форма ПУ-3 предназначена для учета информации о выплаченной заработной плате, больничных, пособий, других видов полученных доходов в рамках трудовой деятельности и уплаченных взносов за счет плательщика и за счет самого сотрудника.
Для формирования данной формы в 1С необходимо провести начисление заработной платы. Если при подготовке сведений возникают вопросы по заполнению или передаче отчетности, можно воспользоваться линией консультаций.
Начисление заработной платы
Выбрать «Сотрудники и зарплата» – «Начисления зарплаты».
Далее нажать «Создать».
В открывшемся окне выбрать месяц начисления и нажать «Заполнить».
Начисление заработной платы по окладу сформируется автоматически.
Для проведения документа нажать «Провести и закрыть».
Формирование файла ПУ-3
Для формирования файла ПУ-3 выбрать «Сотрудники и зарплата» – «Сведения о заработке работников (ПУ-3)».
Далее нажать «Создать».
В открывшемся окне выбрать период и нажать «Заполнить».
Программа автоматически сформирует сведения на основании ранее введенных данных.
Далее нажать «Записать».
Для формирования файла нажать «Открыть файл», для его просмотра нажать «Показать все».
Для проведения документа нажать «Провести и закрыть».
Сформированные файлы необходимо передать в ФСЗН через личный кабинет плательщика взносов.
Если организация использует несколько решений 1С для ведения кадрового и зарплатного учета, особенности формирования отчетности можно дополнительно уточнить для 1С:Зарплата и управление персоналом.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.