- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Бухгалтерия ›
- Справочник номенклатура
Справочник номенклатура в 1С: Бухгалтерия предприятия

Товары, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование – все это номенклатура, информация о которой хранится в одноименном справочнике. При этом, каждый вид номенклатуры находится в определенной группе, например «Товары», «Инвентарь», «Продукция» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры расскажем в данной инструкции.
Создать номенклатуру в 1С Бухгалтерия предприятия можно двумя способами:
- в любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров);
- в самом справочнике номенклатуры.
Ниже рассмотрим второй вариант создания номенклатуры.
Справочник номенклатуры расположен в разделе «Номенклатура и склад» – «Справочники и настройки» – «Номенклатура». Левой кнопкой мыши открываем данный раздел.

Для удобного поиска нужной позиции в справочнике «Номенклатура» рекомендуется использовать группы элементов («Товары», «Материалы» и т. д.). В открывшемся окне весь список номенклатурных групп созданных в базе ранее. Если нам необходимо добавить новую группу номенклатуры делаем это через кнопку «Создать группу».

В новом окне «Номенклатура (создание группы)», заполняем краткое группы, поле «Вид номенклатуры можно оставить не заполненным. После заполнения информации о группе нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Следующий наш шаг – это создание номенклатуры.
В верхней левой части экрана нажимаем кнопку «Создать» и в новом окне заполняем информацию.

Конкретные позиции номенклатуры при этом следует создавать внутри соответствующих групп. В этом случае счета учета номенклатуры задаются для группы и будут применяться для ее элементов.
Все элементы в справочнике «Номенклатура» содержат информацию о:
- кратком наименовании;
- артикуле элемента;
- применяемой ставке НДС;
- стране происхождения;
- номере грузовой таможенной декларации;
- облагается ли данный элемент налогом на недвижимость.
В нашем случае, заполним номенклатуру для магазина бытовой техники.
- «Краткое наименование» — вводим название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим «Блендер Kitfort».
- «Полное наименование» — подразумевает уточнение по товару. То что написано в этой строке, будет отображаться в печатной форме документов.

- «Группа» — заполняется по названию группы, в которую входит данная позиция номенклатуры.
- «Номенклатурная группа» заполняем путем выбора вида из выпадающего окна. Для этого нажимаем на стрелочку «Выбрать из списка» в правой части поля — «Показать все».

- «Маркировка и контроль» — если товар подлежит обязательной маркировке, выбираем в какой группе маркируемых товаров он относится, если не маркируемый, выбираем «Нет».

- «Услуга» — устанавливается для элементов справочника, являющихся услугами. Так как в нашем примере это товар, то галочку ставить не надо.

- «Единица измерения» — выбираем необходимую единицу измерения в справочнике «Показать все» — «Классификатор единиц измерения».

Если нужной единицы измерения нет в списке, ее можно создать кнопкой «Создать».

Программа автоматически предложит воспользоваться справочником «Международным классификатором единиц измерений» (КЕИ).

- «Ставка НДС» — автоматически проставляется процентная ставка – 20%. Ее можно изменить, выбрав из выпадающего списка ту, которая которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам.

- «Производитель» — пока можно не указывать.
- «Артикул» — может отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Для обмена с порталом электронных счетов-фактур по НДС необходимо указать «Код ТНВЭД ЕАЭС» и «Код ОКЭД» на вкладке «Классификаторы».
.png)
Для импортных товаров можно указать «Номер ГТД», «Страну происхождения», а также «Импортёра», указываемые по умолчанию.
.png)
На вкладке «Производство»:
- статья затрат — выбираем «Материальные расходы основного производства» он используется в качестве значения по умолчанию при передаче в производство материалов и полуфабрикатов в документе «Требование-накладная».
- Спецификация – это основная спецификация номенклатуры.
.png)
На вкладке «Учёт по средней» (для выписки накладных) указываются:
- «Цена изготовителя»;
- «Вес (кг)»;
- «Страна ввоза».
которые используются в качестве значений по умолчанию при учете ТМЦ «по средней» для выписки расходных накладных.
.png)
Флажок «Облагается налогом на недвижимость» необходимо установить для номенклатуры, которая облагается налогом на недвижимость.
.png)
Позиция номенклатуры создана и готова к использованию.
Для поиска данных в справочнике служит кнопка «Найти». Также данную команду можно выполнить через сочетание клавиш Ctrl+F )
.png)
В появившемся окне необходимо указать:
- по какому критерию будет осуществляться поиск;
- наименование;
- искать по началу строки, по части строки или по точному совпадению;
- если необходимо осуществить поиск только в текущей группе – установить соответствующую галочку.
.png)
Для того, чтобы сбросить поиск нажмите кнопку – «Отменить поиск».
.png)
Если ранее были заданы дополнительные сведения о данном справочке для их просмотра нажмите кнопку «Дополнительные сведения».
.png)

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.