Справочник номенклатура в 1С: Бухгалтерия предприятия

Товары, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование – все это номенклатура, информация о которой хранится в одноименном справочнике. При этом, каждый вид номенклатуры находится в определенной группе, например «Товары», «Инвентарь», «Продукция» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры расскажем в данной инструкции.

 

Создать номенклатуру в 1С Бухгалтерия предприятия можно двумя способами:

• в любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров);
• в самом справочнике номенклатуры.

Ниже рассмотрим второй вариант создания номенклатуры.

 

Справочник номенклатуры расположен в разделе «Номенклатура и склад» – «Справочники и настройки» – «Номенклатура».  Левой кнопкой мыши открываем данный раздел.

 

 

Для удобного поиска нужной позиции в справочнике «Номенклатура» рекомендуется использовать группы элементов («Товары», «Материалы» и т. д.).  В открывшемся окне весь список номенклатурных групп созданных в базе ранее. Если нам необходимо добавить новую группу номенклатуры делаем это через кнопку «Создать группу».

 

 

В новом окне «Номенклатура (создание группы)», заполняем  краткое группы, поле «Вид номенклатуры можно оставить не заполненным. После заполнения информации о группе нажмите кнопку «Записать и закрыть».

 

 

Следующий наш шаг – это создание номенклатуры.

 

В верхней левой части экрана нажимаем кнопку «Создать» и в новом окне заполняем информацию. 

 

 

Конкретные позиции номенклатуры при этом следует создавать внутри соответствующих групп. В этом случае счета учета номенклатуры задаются для группы и будут применяться для ее элементов. 

 

Все элементы в справочнике «Номенклатура» содержат информацию о:

• кратком наименовании;
• артикуле элемента;
• применяемой ставке НДС;
• стране происхождения;
• номере грузовой таможенной декларации;
• облагается ли данный элемент налогом на недвижимость.

 

В нашем случае, заполним номенклатуру для магазина бытовой техники.

 

• «Краткое наименование» — вводим название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим «Блендер Kitfort».
• «Полное наименование» — подразумевает уточнение по товару. То что написано в этой строке, будет отображаться в печатной форме документов.

 

 

• «Группа» — заполняется по названию группы, в которую входит данная позиция номенклатуры.
• «Номенклатурная группа» заполняем путем выбора вида из выпадающего окна. Для этого нажимаем на стрелочку «Выбрать из списка» в правой части поля — «Показать все».

 

 

• «Маркировка и контроль» — если товар подлежит обязательной маркировке, выбираем в какой группе маркируемых товаров он относится, если не маркируемый, выбираем «Нет».

 

 

• «Услуга» — устанавливается для элементов справочника, являющихся услугами. Так как в нашем примере это товар, то галочку ставить не надо.

 

 

• «Единица измерения» — выбираем необходимую единицу измерения в справочнике «Показать все» — «Классификатор единиц измерения».

 

 

Если нужной единицы измерения нет в списке, ее можно создать кнопкой «Создать».

 

 

Программа автоматически предложит воспользоваться справочником «Международным классификатором единиц измерений» (КЕИ).

 

 

• «Ставка  НДС» — автоматически проставляется процентная ставка – 20%. Ее можно изменить, выбрав из выпадающего списка ту, которая которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам.

 

 

• «Производитель» — пока можно не указывать.
• «Артикул» — может отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

 

После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
 

 

 

Для обмена с порталом электронных счетов-фактур по НДС необходимо указать «Код ТНВЭД ЕАЭС» и «Код ОКЭД» на вкладке «Классификаторы».

 

 

Для импортных товаров можно указать «Номер ГТД», «Страну происхождения», а также «Импортёра», указываемые по умолчанию. 

 

 

На вкладке «Производство»:

• статья затрат —  выбираем «Материальные расходы основного производства» он используется в качестве значения по умолчанию при передаче в производство материалов и полуфабрикатов в документе «Требование-накладная».
• Спецификация – это основная спецификация номенклатуры. 

 

 

На вкладке «Учёт по средней» (для выписки накладных) указываются:

• «Цена изготовителя»;
• «Вес (кг)»;
• «Страна ввоза».

которые используются в качестве значений по умолчанию при учете ТМЦ «по средней» для выписки расходных накладных. 

 

 

Флажок «Облагается налогом на недвижимость» необходимо установить для номенклатуры, которая облагается налогом на недвижимость.

 

 

Позиция номенклатуры создана и готова к использованию.

 

Для поиска данных в справочнике служит кнопка «Найти». Также данную команду можно выполнить через сочетание клавиш Ctrl+F )

 

 

В появившемся окне необходимо указать:

• по какому критерию будет осуществляться поиск;
• наименование;
• искать по началу строки, по части строки или по точному совпадению;
• если необходимо осуществить поиск только в текущей группе – установить соответствующую галочку.

 

 

Для того, чтобы сбросить поиск нажмите кнопку – «Отменить поиск».

 

 

Если ранее были заданы дополнительные сведения о данном справочке для их просмотра нажмите кнопку «Дополнительные сведения».