Учёт трудовых книжек в 1С Бухгалтерия предприятия

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и др. Трудовая книжка выдаётся сотруднику при поступлении на работу в том случае, если эта работа впервые.

 

Для регистрации поступления в организацию трудовых книжек в программе используется документ «Поступление товаров и услуг» в разделе «Покупки и продажи».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» и заполните шапку следующим образом:

• вид операции —  покупка, комиссия;
• организация —  выбрать из перечня, если в базе их несколько;
• склад —  основной;
• контрагент;
• договор;
• аванс не зачитывать.

 

В табличной части на вкладке «Товары» указываем поступающие трудовые книжки. Они учитываются на счёте 10.6 «Прочие материалы».

 

 

В бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.

 

 

В том случае, когда трудовая книжка выдаётся сотруднику её необходимо списать и отразить удержание из заработной платы сотрудника за выданную трудовую книжку.

 

Для регистрации списания трудовой книжки используется документ «Требование-накладная» в разделе «Номенклатура и склад».

 

 

Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать» и заполните следующим образом:

• на вкладке материалы указываются списываемые трудовые книжки;
• счёт учёта — 10.6 «Прочие материалы»;
• счёт затрат — 73.3 «Расчёты по прочим операциям»;
• статья затрат —  материальные расходы.

 

После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.

 

 

Удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки регистрируется при начислении заработной платы. Для этого формируем документ «Начисление зарплаты» в разделе «Сотрудники и зарплата».

 

 

Далее нажмите кнопку «Создать»  и перейдите на вкладку «Удержания». На данной вкладке необходимо заполнить:

• сотрудника;
• вид удержаний;
• результат – сумма удержаний.

 

После проведения документа в бухгалтерском учёте будут сформированы следующие записи.