Административные отчеты

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Рассмотрим пример использования отчетов раздела «Администрирование» в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0».

Эти инструменты помогают оценить активность, доступ и корректность действий пользователей в базе.

Отчет «Активность пользователей»

Здесь мы видим количество введенных или измененных документов и справочников конкретным пользователем за указанный период.

Эта информация поможет быстро найти нужный документ либо выяснить, какие действия и кто проводил с каждым документом.

Отчет «Анализ активности пользователей»

Показывает часы работы, количество подключений, количество введенных и измененных документов или справочников, количество ошибок и предупреждений при работе пользователя, максимальное количество одновременно работающих пользователей.

Показатель «Часы работы» можно использовать для распределения нагрузки на сотрудников или для определения эффективности работы. Если при анализе отчетов возникают вопросы по настройке или интерпретации данных, поможет линия консультации, специалисты которой подскажут оптимальные способы контроля пользовательской активности.

Универсальный отчет

Позволяет анализировать данные из разных разделов программы. С его помощью можно самостоятельно формировать выборку по нужным параметрам и получать сводную информацию без создания отдельных отчетов.

Перед формированием отчета необходимо настроить параметры отчета.

Сначала выбираются тип и имя объекта.

«Тип объекта» — это раздел, из которого будут извлекаться данные, например документы, справочники или регистры. Это определяет, какие поля и показатели будут доступны для анализа.

В зависимости от выбранного типа объекта формируется второй список «Имя объекта».

В универсальном отчете можно задать собственную структуру: выбрать колонки, добавить группировки и установить порядок отображения. Так отчёт становится максимально адаптированным под конкретные задачи администратора. При необходимости более глубокой настройки отчетности и аналитики в 1С:Управлении компанией можно использовать дополнительные инструменты и рекомендации специалистов.

Для уточнения выборки используются фильтры — по датам, пользователям, организациям или типам документов. Фильтрация помогает сосредоточиться на нужных данных и ускоряет анализ.