- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Управление компанией ›
- Автоматизация закупки
Автоматизация закупки в 1С Управление компанией
Общие сведения
1С:Управление компанией 8 для Беларуси (ранее УНФ) автоматизирует полный цикл закупок от планирования до оплаты, интегрируясь с белорусским законодательством.
Ключевые функции закупок:
- Планирование: расчет потребностей по заказам клиентов, оборачиваемости и остаткам; формирование заказов поставщикам.
- Заказы и поступления: регистрация заказов, учет по схемам (с НДС, без предоплаты), дополнительные расходы на ТМЗ.
- Склад: инвентаризация, резервирование, перемещения между складами.
Автоматизация закупок в программе
Рассмотрим ситуацию на примере: Клиент делает заявку на замену картриджей в офисе компании.
По этому поводу создадим событие в разделе CRM. К созданному событию приложим скан заявления во вкладке «Файлы».
На основании этого события создадим документ «Заказ покупателя».
В заказе покупателя укажем необходимые картриджи и другие реквизиты.
Далее определяем, есть ли необходимые ресурсы на складах. Для этого в созданном заказе нажимаем синюю гиперссылку «Сводно о заказе» и переходим в форму «Анализ заказа покупателя».
Анализ показал отсутствие необходимой номенклатуры на складах. Поэтому нам нужно приобрести нужные клиенту картриджи. Создадим на основании документа «Заказ покупателя» документ «Заказ поставщику».
После оформления «Заказа поставщику» на его основании оформим документ «Приходная накладная».
После поступления необходимой номенклатуры оформляем документ «Заказ на производство» на основании ранее созданного документа «Заказ покупателя».
Также выставляем счет на оплату картриджей клиенту.
После комплектации и установки картриджей на основании ранее созданных документов, например «Заказа на производство», можно создать ряд документов, в том числе и «Акт выполненных работ».
В журнале «Заказы покупателей» можно просмотреть информацию о состоянии заказа и о связанных документах. Для этого необходимо нажать на указанную ниже пиктограмму.
В списке связанных документов отображаются все созданные документы из нашего примера. Прямо из этого списка можно переходить в выбранный документ и вносить дополнения и изменения.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.