Документ «Маршрутный лист»

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Документ «Маршрутный лист» используется для фиксации передачи заказов курьеру или службе доставки. Он помогает организовать процесс отгрузки, контролировать исполнителей и формировать расходные документы для выбранных заказов.

 

Сформировать его в программе 1С Управление компанией можно, перейдя на вкладку «Продажи» ­– «Маршрутные листы».

 

 

При создании маршрутного листа необходимо заполнить основные поля, определяющие способ доставки и параметры отгрузки.

 

В поле «Организация» указывается компания, от имени которой оформляется документ. Значение выбирается из справочника «Организации». Поле отображается только при включенном учете по нескольким организациям.

 

В реквизите «Вид доставки» выбирается один из двух вариантов: «Курьером» или «Службой доставки». От этого выбора зависит, какие поля заполнять дальше:

• Если выбран вариант «Курьером», система автоматически подставит предопределенную службу «Доставка собственными силами», скроет лишние поля. Нужно будет заполнить поле «Курьер» (выбрать сотрудника из справочника «Физические лица»).
• Если выбран вариант «Службой доставки», то нужно заполнить поле «Служба доставки» (выбрать из справочника) и «Способ отгрузки» (как заказы будут переданы курьеру).

Реквизит «Склад отгрузки» определяет склад, с которого будут отгружены заказы. Выбирается из справочника «Структурные единицы». Поле отображается при включенном учете по нескольким складам и использовании специальных способов отгрузки.

 

«Адрес отгрузки» заполняется автоматически (редактирование вручную не предусмотрено):

• фактическим адресом склада – при учете по нескольким складам;
• адресом организации – в остальных случаях.

 

Для корректной работы документа необходимо задать состояния доставки для разных видов заказов.

 

При первом создании маршрутного листа система автоматически предложит заполнить эти параметры. В дальнейшем их можно изменять через ссылки на форме документа.

 

 

Под реквизитами шапки расположен список заказов, доступных для отгрузки. Здесь можно:

• включить заказ в маршрутный лист, установив отметку;
• исключить заказ, сняв отметку (до формирования документов отгрузки).

Также доступна группа отборов, позволяющая быстро найти нужные заказы по параметрам.

 

 

После проведения маршрутного листа становится доступна массовая обработка заказов:

• формирование расходных накладных;
• печать документов;
• групповая отгрузка.

Это позволяет быстро оформить все необходимые документы для выбранных заказов.

 

 

 

После формирования документов программа проинформирует о результатах процедуры сообщением в нижней части экрана.

 

 

В журнале расходных накладных на вкладке «Заказы покупателей (к отгрузке)» отображаются заказы, которые были включены в маршрутные листы.

 

 

Маршрутный лист – инструмент, который объединяет:

• назначение курьера или службы доставки;
• выбор склада и способа отгрузки;
• управление списком заказов;
• групповое формирование расходных документов.

Он упрощает работу с доставкой и обеспечивает прозрачность отгрузки и результатов процесса доставки.

 

 

Мы рассмотрели создание маршрутного листа в программе, также предлагаем вашему вниманию статью о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно