Кадровый учет в программе «1С: Управление компанией для Беларуси»

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для учета кадров в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» предназначены различные справочники, журналы документов и регистры.

 

Настройка кадрового учета производится в разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей» — «Персонал».

 

 

После предварительной настройки программы необходимо заполнить справочники, сведения из которых в дальнейшем будут использоваться при оформлении кадровых документов.

 

Справочники и документы по учету кадров находятся в разделе «Персонал».

 

 

Начнем заполнение данных со справочника «Сотрудники», который хранит в себе всю информацию о сотрудниках предприятия.

 

 

Редактирование информации о сотруднике производится в отдельном диалоговом окне, при этом указывается информация, характеризующая сотрудника: тип занятости , основное место работы или совместительство.

 

 

На закладке «Счета учета» необходимо настроить счета  расчетов с персоналом, с подотчетником и по перерасходу. Все счета выбираются из «Плана счетов».

 

 

Как уже упоминалось, для ведения учета кадров в программу «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» включены различные справочники. Остановимся на группе справочников, содержащих вспомогательную информацию.

 

«Физические лица»

В кадровом учете один и тот же человек (физлицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, Иванов И.И может проработать в организации на должности кладовщика, уволиться, а спустя некоторое время снова устроиться в данную организацию но на другую должность.

 

В этом случае два сотрудника, принятые в разное время соответствуют одному физлицу.  В справочнике «Физические лица» можно объединять физлиц в произвольные группы или подгруппы. По каждому физлицу можно указать его личные данные, такие как пол, дата рождения, информация о документе, удостоверяющем личность.

 

«Должности»

Справочник содержит перечень должностей сотрудников предприятия, используемых организацией при приеме работников.

 

 

Данные справочника «Должности» используются в штатном расписании. Он содержит информацию о подразделениях и рабочих ставках. В случае ведения штатного расписания при приеме сотрудников программа будет проверять наличие вакантных ставок.

 

Оформление кадровых документов

Журнал «Документы по кадрам содержит в себе документы по кадровому учету: «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровое перемещение».

 

 

Прием сотрудников на работу, а также способ и размер оплаты труда регистрируется документом «Прием на работу».  При приеме сотрудника необходимо заполнить все доступные реквизиты на всех вкладках. .

 

 

На вкладке «Начисления и удержания» содержится информацию о плановых способах оплаты труда сотрудника.

 

 

Вкладка «Налоги» содержит информацию о плановых налогах на доходы. Она отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета налога на доходы.

 

 

Документ «Увольнение» предназначен для регистрации увольнений сотрудников и прекращения плановых начислений увольняемых сотрудников. В документе необходимо заполнить или выбрать из подчиненных справочников все доступные реквизиты.

 

 

На вкладке «Дополнительно» отображается дата создания и автор документа.

 

 

Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения сотрудников, изменения способов оплаты и других условий труда.

• В реквизите «Вид операции» предлагается выбор из списка: перемещение и изменение способа оплаты или изменение способа оплаты.
• В комментарии указывается любая дополнительная информация к документу.
• Табличная часть содержит информацию о новых местах работы и условиях труда сотрудников. В ней выбирается сотрудник  из справочника «Сотрудники» и указывается дата, с которой вступают в силу изменения.

 

Табличная часть «Начисления и удержания» содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Ее следует заполнять и при перемещении на новое место работы, даже если условия оплаты остались прежними. Иначе будет считаться, что плановые начисления и удержания отсутствуют.

 

Для упрощения заполнения табличной части предусмотрено автоматическое заполнение текущими способами оплаты по нажатию кнопки «Заполнить».

• В поле «Вид начисления (удержания)» выбирается новое плановое начисление сотрудника или надбавка.
• В поле «Сумма» указывается новый размер планового начисления или надбавки.
• В поле «Валюта» выбирается валюта планового начисления. «Счет затрат» - это счет, на который будут отнесены затраты.

Флажок «А» - это актуальность записи о плановом начислении. Для прекращения начисления необходимо снять флажок.

 

 

Табличная часть вкладки «Налоги» содержит информацию о плановых налогах на доходы. Она отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета налога на доходы.

 

Галка «А» показывает актуальность записи о плановом налоге. Для прекращения необходимо снять флажок.

 

 

В случае выбора операции «Перемещение и изменение условий оплаты» необходимо указать новое и старое подразделение сотрудника. Оно выбирается из справочника «Структурные единицы».  

• В поле «Должность» указывается должность, на которую перемещается сотрудник. Также указывается количество занимаемых ставок, которое используется  для анализа занятых ставок по штатному расписанию.
• В поле «График работы» выбирается новый график работы сотрудника.

 

Отчет «Список сотрудников» отражает кадровую информацию о сотрудниках, работающих на предприятии. Он формируется из раздела «Персонал» - «Отчеты».

 

Оформление неявок в кадровом учете

Учет рабочего времени осуществляется в табеле. Табели в программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» располагаются в разделе «Персонал» - «Зарплата».

 

 

В журнале «Табели» хранятся документы за все периоды учета по каждому структурному подразделению.

 

 

Документ «Табель» предназначен для ввода информации об использовании рабочего времени и ведется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

 

Все отметки в табеле проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть  листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, приказы на предоставление отпуска или направления сотрудника в командировку и пр.

 

 

В создаваемом документе «Табель» необходимо заполнить следующие реквизиты:

• «Организация»;
• «Период регистрации» (месяц, на начисление зарплаты за который должны повлиять заносимые данные);
• «Подразделение»;
• «Способ ввода данных»;
• «Комментарий»;
• «Отработанное время по дням» (эта табличная часть доступна для редактирования, если выбран способ ввода данных «По дням»).  

Для заполнения табличной части необходимо выбрать сотрудника и должность, а затем виды учитываемого времени. В один день можно указать информацию по трем видам времени. Потом проставляются часы.

 

 

При выборе способа ввода данных «За период» в табличной части проставляется отработанное время за период. То есть, указывается количество часов и дней за месяц по каждому из шести видов времени.

 

Данная табличная часть доступна для редактирования, если выбран способ ввода данных «В целом за период».  Дней (1) , Дней (2) ... Дней (6) - это количество дней за месяц по виду времени. Часов (1) , Часов (2) ... Часов (6) - количество часов за месяц по виду времени.

 

 

Вид (1) , Вид (2) ... Вид (6) - это виды учитываемого времени. В месяц можно указать информацию по шести видам времени. Этот реквизит выбирается из справочника «Виды рабочего времени».

 

 

Справочник «Виды рабочего времени» открывается в разделе «Персонал» и выглядит следующим образом.

 

 

Каждый элемент справочника имеет буквенный и цифровой код. Буквенный код отображается в табеле.

 

Законодательством предусмотрены следующие неявки: неявки  в случае болезни, нахождения в отпуске, в командировке либо отсутствия работника по иным причинам. Элементы справочника создаются либо копируются из ранее созданных.

 

 

Табель можно заполнить несколькими способами: вручную либо автоматически, выбрав способ из выпадающего списка в кнопке «Заполнить».

 

 

Способ заполнения табеля зависит от «Положения об оплате труда», разработанном на предприятии, либо от выбранных методов учета рабочего времени и труда сотрудников.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее