Как вести учет филиалов и подразделений в 1С:Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» филиалы и подразделения используются для раздельного учета операций, распределения ответственности и анализа эффективности разных частей компании.

 

Корректная настройка структуры позволяет автоматически разделять документы, операции и отчеты.

 

 

Вся организационная структура ведется в разделе «Компания» – «Склады и магазины» или «Компания» – «Подразделения». Здесь создаются новые элементы, настраивается иерархия и реквизиты. Если при настройке организационной структуры возникают вопросы, оперативно решить их поможет линия консультации, где специалисты подскажут оптимальный вариант ведения учета для конкретной компании.

 

 

При создании филиала в виде склада или магазина указывается:

• наименование;
• тип;
• принадлежность к головной организации;
• юридические адреса;
• дополнительные реквизиты.

 

Подразделение создается внутри филиала или головной организации. Указываются название и функциональное назначение (отдел продаж, склад, бухгалтерия).

 

Подразделения используются для распределения сотрудников и документов.

 

 

В карточке сотрудника (раздел «Персонал») выбирается подразделение, к которому он относится.

 

Это влияет на:

• доступ к документам;
• распределение задач;
• отражение операций в отчетах.

 

В документах можно указать филиал или подразделение, от имени которого оформляется операция.

 

Это позволяет вести раздельный учет:

• продаж,
• закупок,
• денежных операций,
• складских движений.

 

Каждая структурная единица может иметь свои:

• кассы;
• банковские счета;
• бюджеты;
• лимиты расходов.

 

В системе ведутся отдельные остатки по структурным единицам, создаются документы перемещения и инвентаризации.

 

 

В разделе «Отчеты» доступны различные аналитические формы. Возможности 1С:Управление компанией позволяют получать детальную информацию по филиалам и подразделениям, анализируя эффективность работы каждой структурной единицы.

 

Отчеты позволяют сравнивать результаты разных частей компании.

 

 

Раздельный учет помогает:

• видеть сильные и слабые направления;
• оптимизировать ресурсы;
• корректировать планы;
• управлять компанией более точно и прозрачно.

 

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно