Корректировка данных

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Раздел «Корректировка данных» предназначен для обслуживания информационной базы и выполнения административных операций. С его помощью можно изменять реквизиты объектов, выполнять массовое перепроведение документов, корректировать записи регистров, искать дублирующиеся элементы и выполнять очистку базы данных.

 

Для открытия раздела необходимо:

• в главном меню программы выбрать пункт «Настройки»;
• в открывшемся списке команд нажать «Корректировка данных».

 

После открытия формы пользователю становятся доступны несколько сервисных функций.

 

 

Инструмент «Групповое изменение реквизитов» позволяет одновременно изменить одинаковые реквизиты у нескольких объектов.

 

Применяется для:

• изменения ответственных лиц;
• обновления значений реквизитов;
• массового заполнения дополнительных данных;
• корректировки табличных частей выбранных объектов.

 

Функция «Групповое перепроведение документов» служит для повторного проведения группы документов за выбранный период.

 

Рекомендуется использовать:

• после изменения учетных настроек;
• при исправлении ошибок учета;
• после восстановления последовательности проведения документов.

 

Порядок действий:

• открыть инструмент;
• указать период обработки;
• выбрать необходимые документы;
• запустить процедуру перепроведения.

 

Корректировка регистров предназначена для ручного изменения записей учетных регистров. Использование данной функции требует повышенной внимательности, поскольку изменения напрямую влияют на учетные данные.

 

Рекомендуется:

• предварительно создать резервную копию базы;
• зафиксировать внесенные изменения;
• выполнять корректировку только при наличии соответствующих полномочий.

 

Инструмент «Поиск и удаление дублей» используется для выявления одинаковых элементов справочников.

 

С его помощью можно:

• обнаружить дубли контрагентов;
• найти повторяющиеся номенклатурные позиции;
• объединить записи с сохранением необходимых данных.

 

Последовательность работы:

• выбрать раздел для проверки;
• настроить параметры сравнения;
• запустить поиск;
• выполнить удаление дублей.

 

Процедура «Свертка информационной базы» применяется для сокращения объема накопленных данных и оптимизации работы системы.

 

Основные задачи:

• удаление устаревших сведений;
• уменьшение размера базы данных;
• повышение производительности информационной системы.

Перед запуском рекомендуется выполнить резервное копирование базы.

 

 

В разделе доступна настройка «Контролировать остатки при проведении». При установленном флажке система не позволит провести документ, если операция приведет к возникновению отрицательных остатков.

 

Преимущества использования:

• снижение вероятности учетных ошибок;
• повышение достоверности складского учета;
• контроль корректности оформления документов.

 

Настройка переноса даты запрета редактирования позволяет определить поведение системы при закрытии месяца.

 

Доступны варианты:

• «Да» – дата запрета автоматически переносится;
• «Нет» – перенос не выполняется;
• «Спрашивать» – программа запрашивает решение при каждом закрытии месяца.

Выбор режима зависит от принятой учетной политики организации.

 

 

При работе с разделом «Корректировка данных» рекомендуется соблюдать следующие правила:

• выполнять резервное копирование перед массовыми изменениями;
• ограничивать доступ к административным функциям;
• фиксировать произведенные корректировки во внутренних регламентах;
• проверять результаты выполненных операций;
• использовать изменение регистров только при наличии обоснованной необходимости.

Раздел «Корректировка данных» является важным административным инструментом системы 1С. Он позволяет выполнять обслуживание информационной базы, поддерживать актуальность учетных данных и оперативно устранять выявленные несоответствия без необходимости ручной обработки большого количества документов.

 

Если вы еще не используете 1С в облаке — оцените преимущества на бесплатном демо-доступе, круглосуточная техподдержка входит в стоимость обслуживания.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно