- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Управление компанией ›
- Начальные остатки
Пример внесения начальных остатков в программу 1С:Управление компанией для Беларуси
Процедура ввода начальных остатков в 1С — это этап, когда в новую или «чистую» базу заносятся все остатки по счетам, товарам, деньгам и взаиморасчётам на дату начала учёта, чтобы система правильно продолжила работу организации.
Зачем нужен ввод начальных остатков:
- Переносит в 1С состояние предприятия на конкретную дату (обычно конец прошлого года или квартала), чтобы сохранить непрерывность бухучёта при переходе с другой программы или базы.
- Формирует исходный баланс: собственный капитал, долги, остатки товаров, денег, основных средств и т.д., без которых невозможно корректно вести учёт и сдавать отчётность.
Для внесения всех входящих остатков в программу предназначен документ «Ввод начальных остатков», который находится в разделе «Компания».
В нашем примере введем остатки в разрезе разделов учета, которые предлагает документ. Для начала выберем дату внесения остатков - она должна предшествовать дате начала учета. Так как мы предполагаем вести учет с начала года, то дата будет 31 декабря.
Введем данные в разделе «Деньги». Программа предлагает ввести данные по тем счетам и кассам, которые уже есть в программе. Также можно непосредственно из формы данного документа ввести другие счета и остатки по ним.
В разделе «Товары» программа предлагает широкий выбор видов товаров. Введем данные о собственных товаров на этом этапе.
В разделе «Расчеты» также представлены различные категории дебиторов и кредиторов. Внесен данные о расчетах с поставщиками.
Дополнительно внесем информацию о нашей задолженности перед покупателем.
Для ввода данных, для которых не выделен отдельный раздел учета, следует выбрать раздел «Прочее». Здесь добавим информацию о подарочных сертификатах.
После проведения документа «Ввод остатков» программа формирует отдельные документы по каждому разделу учета.
Например, ввод начальных остатков по денежным средствам выглядит следующим образом.
Можно посмотреть движения документа по регистрам, для того, чтобы понимать какие регистры изменяются вследствие проведения документа.
После окончания ввода входящих остатков необходимо произвести контроль введенных данных. Для этого формируются отчеты «Баланс» и «Оборотно-сальдовая ведомость».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.