Планирование времени сотрудников

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Форма «Планирование времени сотрудников» предназначена для планирования недельной занятости сотрудников. Затем данные используются при заполнении ежедневного отчёта.

Путь: «Персонал» – «Планирование времени сотрудников».

В верхнем блоке задаются параметры, которые определяют, какие данные попадут в план:

«Начало недели» — это дата, с которой начинается планируемая неделя. Планирование доступно только в недельном разрезе.
«Склад» – фильтр по складу, для которого составляется план. При изменении склада табличная часть обновляется – несохраненные данные будут потеряны.
«Организация» – фильтр по организации, чтобы подобрать сотрудников, оформленных именно в ней. Изменение фильтра также перезаполняет таблицу.
«Подразделение» – фильтр по подразделению, в котором работают сотрудники. Смена подразделения приводит к обновлению таблицы.

В верхней панели доступны управляющие кнопки:

«Прошлая неделя» – переключает отображение на предыдущую календарную неделю.
«Следующая неделя» – переходит на следующую неделю.
«Записать» – сохраняет план в регистр «Планируемое рабочее время сотрудников».
«Печать» – «Запланированное время сотрудников» – формирует печатную форму (в неё попадают только строки, где есть данные).

Таблица построена в виде многоуровневого дерева. На верхнем уровне отображается склад или рабочая смена и его рабочий график. Под складом располагаются смены, связанные с этим складом. Для каждой смены показываются должности.

В колонках дней недели отображается:

количество сотрудников, выбранных на день;
общее количество сотрудников по должности (берется из справочника «Рабочие смены»).

На последнем уровне — сотрудники, подобранные по должности и оформленные на текущую неделю.

В колонках дней недели можно указать рабочие часы. Прямо из табличной части можно перейти к заполнению графика, нажав на гиперссылку.

Гиперссылка ведет в документ «Прием на работу».

Нажав на соответствующее поле, выберем график работы сотруднику.

Выберем для данного сотрудника из предложенного программой списка графиков «Пятидневка 40». Проведем и закроем документ «Прием на работу».

При первичном заполнении используются графики в следующем порядке:

Если у сотрудника есть личный график – берутся часы из него.
Если личного графика нет – используются часы графика подразделения.

Если сотрудник работает в нескольких должностях или сменах, итоговое количество часов за день суммируется.

Например:

продавец – 2 часа:
консультант – 2 часа;
итог в колонке дня – 4 часа.

Команды табличной части:

«Заполнить» – заполняет строки по приоритету графика сотрудника.
«Весь план» – автоматическое заполнение всей таблицы.
«Выбранную строку на неделю» – заполнение недели для одного сотрудника.
«Выбранный день сотрудника» – заполнение конкретного дня.
«Добавить сотрудника» – добавляет работника вручную (можно добавить даже неоформленного; его график берется из графика склада).
«Перечитать текущий план» – обновляет таблицу по актуальным данным.

Несохраненные изменения будут потеряны.

Форма «Планирование времени сотрудников» нужна для того, чтобы заранее распределить, кто и сколько работает в течение недели.

Она позволяет:

увидеть всех сотрудников по складам, сменам и должностям;
указать им рабочие часы на каждый день;
автоматически заполнить график по правилам (график сотрудника, подразделения, склада);
сохранить план, чтобы потом он попал в отчет.