- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Управление компанией ›
- Поиск и удаление дублей
Поиск и удаление дублей в 1С:Управление компанией для Беларуси
При работе в программе 1С часто ошибочно вводятся несколько одинаковых элементов - дублей. Например, неправильно производился поиск, в результате его не нашли нужного объекта и ввели его заново. Это мешает правильному учету. В документах выбирают то один элемент, то другой, в результате этого возникают ошибки. Поэтому это нужно исправлять. Для этих целей в программе предусмотрена специальная обработка «Поиск и удаление дублей».
Ее можно найти в разделе «Администрирование» - «Обслуживание» - «Корректировка данных».
При открытии обработки по умолчанию заполнены реквизиты. Выбирается нужный из списков программы в поле «Искать в…». В поле «Отбирать» нужно задать условия отбора элементов списка. В нашем примере оставим первоначальные настройки и нажмем на кнопку «Найти дубли».
Обработка нашла похожие документы в программе. Мы можем проанализировать отобранные документы, убрать галочки с тех, которые нужно оставить и удалить остальные.
После завершения обработки программа проинформирует о результатах и о созданных в результате документах.
Обычно в справочнике «Номенклатура» создается множество дублей. Проверим есть ли такие в нашей программе.
Мы видим, что было найдено 62 похожих элемента. Программа объединила те, которые было возможно объединить и оставила 28 действующих элемента.
Далее давайте найдем дубли в документах «Заказ покупателя». Иногда заказы от одного покупателя поступают по нескольким каналам коммуникации и менеджеры могут создать дубли.
В нашем примере вследствие тестирования программы были созданы копии документов. Их следует удалить. После проведения обработки программа информирует нас о результате.
Программа находит все дубли и заменяет в документах все ссылки на дубли ссылками на выбранный «правильный» элемент. Далее она помечает на удаление дублирующиеся элементы. Итог обработки выглядит следующим образом.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.