Работа со справочником "Проекты" в 1С:Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Проекты — это инструмент для управления работами, задачами, продажами и затратами, связанными с конкретным направлением деятельности компании.

 

Справочник позволяет фиксировать:

• состав проекта;
• сроки;
• ответственных;
• контрагентов;
• финансовый результат.

Настройка функционала

Использование проектов зависит от параметра настройки программы.

 

Путь включения: «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «Компания» – «Проекты». После активации система начинает связывать документы с проектами. В 1С:Управление компанией 8 для Беларуси этот механизм позволяет организовать комплексный учет проектной деятельности и повысить прозрачность управления бизнес-процессами.

 

Справочник «Проекты»

Справочник «Проекты» содержит информацию обо всех проектах компании. Он используется для:

• планирования работ;
• контроля сроков;
• анализа доходов и расходов;
• формирования отчетности;
• связи с заказами покупателей.

 

Путь к справочнику: «Продажи» – «Проекты».

 

В списке отображаются все проекты с их статусами и ключевыми реквизитами.

 

Создание и заполнение карточки проекта

При создании проекта заполняются основные поля:

• «Наименование»;
• «Группа»;
• «Контрагент»;
• «Договор»;
• «Дата начала»;
• «Дата окончания».

В карточке проекта отображаются графики доходов, расходов и итоговых финансовых результатов. Это помогает контролировать экономическую эффективность проекта.

 

 

После записи проект становится доступным для использования в документах.

 

Использование проектов в документах

Если включен учет по проектам, документ «Заказ покупателя» используется как спецификация к договору на проектные работы.

 

В заказе фиксируются:

• состав работ;
• сроки;
• стоимость;
• ответственные.

 

С проектом могут быть связаны:

• заказы;
• акты выполненных работ;
• накладные;
• платежи;
• расходы;
• внутренние работы.

Все документы формируют историю проекта.

 

Отчетность по проектам

Система предоставляет отчетность по проектам, которая позволяет отследить:

• доходы и расходы;
• рентабельность;
• движение документов;
• анализ выполнения работ.

Отчеты помогают оценивать эффективность и принимать управленческие решения.

 

Управление задачами и напоминаниями

В каждом проекте есть механизм постановки задач и напоминаний, что значительно упрощает контроль и управление проектными работами.

 

 

Если при настройке проектного учета, формировании отчетности или работе с документами возникают вопросы, поможет 1С консультирование, позволяющее быстро получить рекомендации по эффективному использованию возможностей программы.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно