Штрихкоды в учете товаров

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В системе «1С:Управление компанией для Беларуси» штрихкоды товаров хранятся в отдельном регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры». Этот регистр обеспечивает быстрый поиск и автоматическое заполнение данных о товаре при работе со сканером.

Где открыть список штрихкодов:

«Склад» – «Штрихкоды»;
«Компания» – «Все справочники» – «Штрихкоды».

Каждый товар может иметь один или несколько штрихкодов. В карточке номенклатуры на панели навигации есть отдельная ссылка «Штрихкоды», где отображаются:

штрихкоды товара;
штрихкоды характеристик;
штрихкоды партий;
отметка «Использовать для отчетов и печатных форм».

В системе можно использовать:

штрихкоды, загруженные из «1С:Номенклатуры»;
штрихкоды, созданные вручную;
штрихкоды, импортированные из Excel или других внешних источников.

При добавлении нового штрихкода система автоматически помечает его как используемый в печатных формах.

Штрихкоды позволяют:

ускорить подбор товара;
исключить ошибки ручного ввода;
автоматизировать приемку, отгрузку и инвентаризацию.

При сканировании штрихкода система автоматически подставляет товар в табличную часть документа.

Чтобы штрихкод использовался как код товара в печатных документах, необходимо включить настройку «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «Общее» – «Представление кодов» – «Штрихкоды».

После включения:

в колонку «Код» будет подставляться штрихкод;
используется штрихкод, отмеченный в карточке товара.

По умолчанию штрихкоды в прайс‑листах скрыты. Чтобы вывести штрихкод, необходимо:

открыть прайс‑лист;
в панели настроек добавить колонку «Штрихкод».

Отображение штрихкодов в документах также отключено по умолчанию. Каждый пользователь может включить отображение штрихкодов в настройках формы документа.

Штрихкоды можно вывести в любой отчёт, где присутствует номенклатура:

отчёты по движению товаров;
инвентаризационные ведомости;
прайс‑листы;
внутренние аналитические таблицы.

Это удобно для автоматизации складских процессов и контроля остатков.

Практические рекомендации:

Для товаров с характеристиками создавайте отдельные штрихкоды — это ускорит подбор.
При массовой загрузке штрихкодов из Excel проверяйте уникальность значений.
Если товар используется в печатных формах, убедитесь, что нужный штрихкод отмечен флажком.
Для сервисных компаний удобно выводить штрихкоды в актах выполненных работ.