Главная

›

Список инструкций по работе в 1С

›

Управление компанией

›

Создание бюджета и анализ бизнеса

Создание бюджета и анализ бизнеса

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Журнал «Бюджеты» используется для формирования бюджета по выбранному сценарию планирования. Все показатели рассчитываются автоматически по формулам сценария, а пользователь задает только исходные параметры: период, организацию, подразделение, проект и корректировки.

Документ «Бюджет» позволяет:

сформировать бюджет по выбранному сценарию;
получить прогноз по доходам и расходам, денежному потоку, балансу;
увидеть ключевые показатели: выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность, косвенные расходы;
внести корректировки вручную, если требуется уточнение.

Сценарий планирования определяет:

какие показатели будут рассчитаны;
какие формулы используются;
какие разделы бюджета доступны.

Выберите сценарий из справочника или создайте его.

Укажите даты начала и окончания планирования.

Период влияет на:

расчёт показателей;
детализацию;
структуру итогового бюджета.

Выберите организацию, для которой формируется бюджет, и укажите подразделение (например, «Цех №1»). Это позволит системе рассчитать показатели именно для выбранной структуры.

Если бюджет формируется в разрезе проекта, выберите его.

На вкладке «Доходы и расходы» отображаются:

выручка;
себестоимость;
валовая прибыль;
рентабельность по валовой прибыли;
косвенные расходы (коммерческие и управленческие).

Все показатели рассчитываются автоматически по данным сценария.

Пользователь может:

просматривать структуру;
вносить корректировки вручную (если сценарий это допускает).

Вкладка «Денежный поток» отражает:

поступления денежных средств;
выбытия;
итоговый чистый денежный поток.

Показатели формируются на основе:

данных сценария;
выбранного периода;
структуры организации.

Вкладка «Баланс» показывает прогнозное состояние активов и обязательств:

остатки денежных средств;
дебиторскую и кредиторскую задолженность;
запасы;
капитал.

Баланс формируется автоматически.

Кнопка «Заполнить» запускает расчет бюджета по выбранному сценарию.

Кнопки:

«Провести» – сохраняет документ и фиксирует расчёт;
«Провести и закрыть» – сохраняет и закрывает документ;
«Записать» – сохраняет без проведения.

Общий алгоритм работы пользователя выглядит следующим образом:

Выбрать сценарий.
Указать период, организацию, подразделение, проект.
Нажать «Заполнить» – система рассчитает показатели.
Проверить вкладки: «Доходы и расходы», «Денежный поток», «Баланс».
При необходимости внести корректировки.
Провести документ.

После проведения документ создает движение по регистрам бюджетирования.

Документ «Бюджет» — это основной источник данных для подсистемы «Развитие бизнеса». Помимо формирования плановых данных, он участвует в процессах анализа бизнеса.

Документ «Бюджет» участвует в сравнении плановых показателей и фактических данных.

Если в документе заполнены реквизиты «Подразделение», «Проект» и «Организация», то данные автоматически распределяются по аналитикам и участвуют в отчетах по этим разрезам.