Структура, основные понятия, инструменты для начального освоения 1С Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Программа «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» – предназначена для управления и учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. В программе реализованы инструменты для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования.

Структура

Программа имеет  разветвленную структуру и позволяет создать единую информационную базу, которая включает:

• ведение клиентской базы данных
• организация взаиморасчётов с партнёрами и сотрудниками
• обработка клиентских заказов и оформление нарядов
• контроль движения материалов, товаров и готовой продукции
• мониторинг и планирование работ/услуг<
• координация производственных процессов<
• оптимизация использования корпоративных ресурсов
• управление денежными потоками (кассовые и банковские операции, интеграция с клиент-банком, составление платёжного календаря)
• реализация торговых операций, включая розничную торговлю
• кадровый учёт и расчёт управленческой зарплаты
• анализ затрат и калькуляция себестоимости
• финансовый мониторинг (доходы, расходы, прибыль, убытки)
• учёт активов и капитала
• разработка финансовых планов и бюджетов
• и другие функциональные возможности

В программу  «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» входят следующие блоки:

1. Управленческий —  к нему условно можно отнести практически все блоки программы которые используются в управлении предприятием и его работой. От «Продаж» до «Деньги».

2. Кадровый — блок связанный с управлением работой персонала компании и включает большое количество подразделов от «Приема на работу» до «Аналитики».

3. Широкий спектр отчетов, аналитических инструментов, обеспечивающих эффективный доступ к информации для всех категорий пользователей — от топ-менеджмента до рядовых сотрудников.

4. Планирование деятельности компании — блоки, которые находятся в различных разделах программы в зависимости от направления планирования.

• «Деньги» — планирование денежных поступлений и движений средств.

 

 

«Продажи» — планирование различных видов продаж и доставки.

 

 

«Закупки» — планирование закупки материалов, основных средств, расчетов с поставщиками и пр. 

 

 

Основные понятия  (основные объекты конфигурации)

В разделе «Компания» хранятся «Константы», которые содержат наиболее общую информацию об организации, в которой ведется учет. Они нужны для хранения редко изменяемых значений, например: «Название организации», «УНП», «Адрес» и т.д.

 

 

 

«Справочники» представляют собой специализированные инструменты для систематизации и хранения стабильной или списочной информации в информационной системе. Они служат основой для организации данных по следующим направлениям:

• номенклатура товаров и продукции
• кадровый состав организации
• база контрагентов
• перечень основных средств
• различные классификаторы (как внутренние, так и общеотраслевые)

 

План счетов управленческого учета  содержат список счетов с возможностью настройки в карточки счета необходимых параметров учета.

 

 

 

«Планы видов расчета» — представляет собой комплексный инструмент для организации и управления различными видами начислений, связанных с оплатой труда.

 

В состав входят: оплата труда, оплата больничных листов, оплата отпускных, а также условия их начисления.

 

 

«Документы» — является ключевым элементом для фиксации и хранения информации о всех значимых событиях (плановых и фактических),а также операциях в рамках бизнес-процессов компании например: «Акты выполненных работ», «Платежное поручение», «План продаж» и т.д.

 

 

«Журналы документов»  — система сгруппированных и связанных по смыслу документов. Например, журнал «Складские ордера» объединяет приходные и расходные ордера.

 

 

 

Аналогично могут быть созданы журналы «Документы по банку», «Документы по кадрам» и т.д. Журналы полезны для группировки документов разного вида.

 

 

 

«Отчеты» выдают на основе информации из базы данных печатные формы, содержащие всевозможные реестры, детальную и сводную информацию, например, отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников», «Анализ продаж».

 

 

Отчеты, обладают особой структурой, которая отличается от других элементов конфигурации. Хотя они, как и многие другие компоненты, могут включать реквизиты и табличные части, их функциональное назначение имеет свои особенности.

 

Важно понимать ключевое отличие: в отличие от справочников и документов, отчёты и обработки не хранятся постоянно в базе данных. Они создаются и существуют временно — исключительно в период взаимодействия пользователя с этими объектами.

 

 

«Обработки» — могут как и отчеты содержать различные реквизиты и табличные части, но в отличие от последних позволяют:

• модифицировать информацию;
• анализировать содержимое базы;
• выполнять массовые операции;
• производить сложные вычисления.

 

Инструменты для начального освоения

После запуска программы «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» перед Вами появляется интерфейс программы.  Интерфейс – это аппаратно-программные средства, предназначенные для обмена информацией между пользователем и компьютером на графическом уровне.

 

Начальная страница помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Начальная страница является альтернативным способом доступа к документам и другим объектам информационной базы. При нажатии на гиперссылку можно перейти в соответствующий журнал документов или справочник, открыть форму нужного отчета.

 

 

Раздел «Текущие дела» можно настроить. При нажатии на кнопку «Настройка» откроется форма настройки, которой можно указать, какие разделы показывать на начальной странице.

 

 

В программе  «1С: Управление компанией для Беларуси, редакция 3.0.» существует несколько инструментов, облегчающих освоение и работу с ней. При первом запуске установленной программы автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы. При необходимости эти настройки могут быть доработаны пользователем.

 

 

В окне «Мои настройки» по нажатию на вопросительный знак можно получить справку о работе в программе.

 

 

 

При выборе вкладки «Содержание» можно увидеть структуру справочной информации, которая поможет в освоении работы с программой.

 

 

Ниже продемонстрированы элементы интерфейса, которые также помогут в освоении программы.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее