Суммовой учет в 1С:Управление компанией

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Суммовой учет — это режим, при котором программа фиксирует движение товаров в суммовом выражении, без количественного выражения.

 

Он используется, когда организация ведет учет по стоимости: важна сумма операции, а количество товара не контролируется. Суммовой учет применяется в услугах, финансовых операциях, некоторых видах закупок и продаж, где количество не имеет значения.

 

 

Суммовой учет активируется в настройках в разделе «Продажи». В «1С:Управление компанией» данный механизм позволяет учитывать услуги и финансовые операции без необходимости контроля количественных показателей.

 

 

При включенном суммовом учете:

• документы фиксируют только сумму операции;
• регистры движения отражают стоимость, но не количество;
• отчеты показывают обороты и остатки в деньгах;
• себестоимость рассчитывается по сумме документа.

Количество товара в документах не используется и не влияет на движение.

 

 

Суммовой учет применяется в документах поступления и реализации, а также в финансовых и прочих документах.

 

Также возможно вести суммовой учет при помощи документа «Операция», который находится в разделе «Компания» - «Финансовые операции».

 

 

Чтобы позиция учитывалась только по сумме, в карточке номенклатуры выбирается тип:

• «Услуга»;
• «Работа»;
• «Операция».

 Для таких позиций не ведутся складские остатки.

 

 

При проведении документа программа:

• формирует движение по сумме;
• записывает данные в регистры «Суммовой учет в рознице» и «Управленческий»;
• не создает количественных движений.

Пользователь видит только финансовый результат операции.

 

 

Основные отчеты:

• «Суммовой учет в розничной точке»;
• «Остатки по розничной точке»;
• «Движение денежных средств»;
• «Доходы и расходы»;
• «Анализ финансовых операций».

Отчеты показывают:

• сумму поступлений;
• сумму списаний;
• итоговые остатки в деньгах.

 

При закрытии месяца суммовые операции включаются в финансовый результат и себестоимость услуг формируется по сумме документа. Количественные регистры в этом случае не участвуют в процедуре закрытия месяца.

 

 

Ошибки обычно возникают только при неверной настройке номенклатуры.

 

Примеры возможных ошибок:

 

Ошибка 1: документ требует количество.

• Причина: номенклатура настроена как товар.
• Решение: изменить тип номенклатуры на услугу.

Ошибка 2: отчет показывает нулевые суммы.

• Причина: документ не проведен.
• Решение: провести документ.

Ошибка 3: движение попало в складской регистр.

• Причина: включен количественный учет.
• Решение: проверить настройки.

 

Рекомендации по работе:

• Используйте суммовой учет только для услуг и операций без количества.
• Проверяйте тип номенклатуры перед вводом документов.
• Контролируйте проведение документов — суммы должны попадать в регистры.
• Регулярно сверяйте отчеты по суммовым остаткам.
• При переходе с количественного учета — делайте инвентаризацию сумм.

 

Если при настройке суммового учета или формировании отчетности возникают вопросы, поможет линия консультации, специалисты которой подскажут оптимальный порядок ведения учета в программе.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно