- Главная ›
- Список инструкций по работе в 1С ›
- Управление компанией ›
- Учет договоров
Учет договоров в 1С Управление компанией
Справочник «Договоры контрагентов» служит для хранения всех соглашений, заключенных с партнерами компании: поставщиками, покупателями, комиссионерами и другими участниками хозяйственных операций. Каждый договор фиксирует условия взаимодействия и используется для аналитики взаиморасчетов, формирования документов и контроля обязательств.
Договоры всегда связаны с конкретным контрагентом.
В карточке контрагента доступна гиперссылка «Договоры», через которую можно увидеть полный перечень соглашений, относящихся к этому партнеру.
В карточке договора представлены тематические группы реквизитов:
- «Основные»;
- «Представление»;
- «Данные организации»;
- «Комментарий»;
- «Взаиморасчеты»;
- «Ценообразование»;
- «Комиссия».
Отображение некоторых групп зависит от включенных возможностей программы.
Дополнительные функции активируются через «Настройки» – «Еще больше возможностей».
Список договоров контрагента показывает все договоры, связанные с выбранным партнером. Аналитика взаиморасчетов ведется по каждому договору отдельно.
Путь: «Главное» – «Покупатели» – «Карточка контрагента» – «Договоры».
Для удобства можно назначить договор, который будет автоматически подставляться в документы. Это ускоряет оформление заказов и накладных.
Из карточки договора доступно формирование печатной формы.
Путь: «Печать» – «Договор контрагента».
Доступны стандартные шаблоны:
- договор купли‑продажи;
- договор оказания услуг.
Команда «Показать все шаблоны» открывает список всех доступных форм. Здесь можно создать собственный шаблон договора.
При создании договора заполняются основные базовые поля:
- номер;
- дата заключения;
- контрагент;
- срок действия;
- валюта расчетов (если включено мультивалютное ведение).
Опция «Рамочный договор» позволяет объединить несколько договоров в одно соглашение и настроить внутреннюю нумерацию.
Категория помогает группировать договоры.
Статья определяет, по какой статье будут отражаться движения денежных средств.
После подписания и получения бумажной копии устанавливается флажок «Договор подписан».
Файлы прикрепляются через гиперссылку «Файлы» после сохранения договора.
В системе существует несколько видов договоров:
- с поставщиком;
- с покупателем;
- с комиссионером;
- с комитентом;
- прочее.
От вида зависит набор реквизитов и доступных настроек.
Система проверяет, не используется ли номер договора повторно. При совпадении выводится предупреждение.
Можно настроить автонумерацию по гиперссылке из сообщения.
Настроить шаблоны нумерации можно в разделе «Настройки».
Путь: «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «CRM» – «Настройки нумерации и шаблонов».
В группе «Взаиморасчеты» задаются:
- порядок распределения оплаты;
- правила зачета предоплаты;
- сроки оплаты поставщику и покупателю.
При настройке цен в договоре можно указать:
- вид цен;
- скидки;
- наценки;
- цены контрагента.
Опция «Регистрировать цены поставщика» определяет, будут ли новые цены записываться при проведении приходных документов.
При выборе вида договора «Прочее» в карточке договора появляется раздел «Эквайринг».
Флажок «Это договор эквайринга» активирует настройки для работы с банком‑эквайером.
Если заключаются договоры со службами доставки, то выбирается вид договора «Прочее».
Настройки позволяют переносить удержанные суммы на договор с поставщиком (службой доставки).
После выбора вида договора «С комиссионером» становятся доступны настройки комиссионной торговли.
В настройках можно выбрать способы расчета комиссионного вознаграждения и настроить другие функции, сопровождающие комиссионные операции.
Опция «Не учитывать заказы при передаче на комиссию» позволяет исключать заказы покупателей из движений по комиссионной передаче.
Справочник договоров доступен в 1С:Управление компанией — за помощью в настройке шаблонов обращайтесь к консультантам 1С.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.