Данные на начало эксплуатации в 1С Зарплата и управление персоналом

При внедрении программы 1С Зарплата и управление персоналом в организацию (например, при переходе с более устаревшей версии программы) для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием Данные на начало эксплуатации. После оформления данного документа в программе сформируется начальная штатная расстановка.

Для оформления документа «Данные на начало эксплуатации» перейдите в раздел «Кадры».

В появившемся окне в шапке документа введите следующую информацию:

• месяц —  укажите месяц на момент, которого вы вводите начальные данные о штатной расстановке сотрудников;
• организация —  выберите из списка организаций, по которым в программе ведётся учёт;
• дата —  автоматически будет установлена рабочая дата, при необходимости измените.

Для заполнения табличной части нажмите кнопку «Добавить»,  в появившейся строке необходимо заполнить следующие данные: 

• сотрудник —  выберите сотрудника из справочника «Сотрудники» для выбранной организаций;
• вид занятости —  укажите для сотрудника данное место работы будет основным, либо он будет внешним/внутренним совместителем;
• подразделение —  выберите из перечня, созданных для выбранной организации, подразделений;
• должность исходя из выбранного подразделения;
• дата приёма;
• зарплата —  указываются все начисления и удержания по сотруднику, по данным формируется фонд оплаты труда;
• количество ставок —  укажите сотрудник будет работать на полную ставку или на неполный рабочую ставку (например, 0,5);
• аванс —  укажите порядок расчёта и выплаты аванса;
• график работы —  пятидневка, вахта и т.д.

После того, как вы внесли необходимые данные, выберите команду «Провести и закрыть».