График отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом

График отпусков – это локальный нормативный правовой акт организации, который определяет очередность предоставления трудовых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений организации.

Порядок составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре. Как правило, в организации разработкой графика отпусков занимается специалист отдела кадров.

В программе реализована возможность формирования графика отпусков. Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» — «Графики отпусков».

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать» для оформления нового графика отпусков. В шапке документа укажите:

организация — выберите из перечня, если учёт ведётся одновременно по нескольким организациям;
дата формирования документа — программа автоматически установит рабочую дату, указанную в настройках.

Далее перейдите к заполнению табличной части.

Нажмите кнопку «Добавить» для добавления новой строки для заполнения информации по планируемому предоставлению отпуска сотрудника и укажите:

«сотрудник» — выберите из справочника «Сотрудники». После выбора сотрудника программа автоматически заполнит информацию о периоде работы сотрудника, а также количестве дней отпуска, которые ему полагаются .
в графах «начало» и «окончание» укажите планируемые даты отпуска сотрудника;
в строке «отпуск за период работы» укажите данный отпуск по графику основной или дополнительный.