Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Командировка группы — это поездка работников по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (например, при вахтовом методе работ). При направлении работников в служебную командировку им гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В том случае, если в организации будут регистрироваться командировки это необходимо предусмотреть в настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учёт отсутствий» — установите галочки в графе «Командировки», а также если в организации будут регистрироваться внутрисменная командировка, то также установите галочку в соответствующей графе.

Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом-1

Периоды пребывания сотрудников в командировке регистрируются документом «Командировка группы». «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Командировка группы».

Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом-2

В шапке нового документа заполните:

организация — выберите из списка организаций имеющихся в программе;
дата — укажите дату проведения документа, автоматически будет указана рабочая дата, которая задана в настройках.

Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом-3

Табличная часть заполняется данными о сотрудника, которые направляются в командировку. Для этого нажмите кнопку «Добавить» → далее в появившейся строке необходимо указать:

выберите перечень сотрудников из одноименного справочника;
период командировки — дата начала и окончания командировки;
место командирования сотрудника;
цель командирования;
источники финансирования;
в графе «Учёт отсутствия» необходимо нажать «Оформить отсутствие» для начисления заработка за времянахождение в командировке.

Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом-4

Для проведения документа нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Отправление сотрудника в командировку оформляется приказом на командирование. В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии приказа на командирование группы сотрудников.