Командировка группы в 1С Зарплата и управление персоналом

Командировка группы — это поездка работников по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (например, при вахтовом методе работ). При направлении работников в служебную командировку им гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В том случае, если в организации будут регистрироваться командировки это необходимо предусмотреть в настройках программы 1С Зарплата и управление персоналом. Для этого перейдите в раздел «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

Далее перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учёт отсутствий» — установите галочки в графе «Командировки», а также если в организации будут регистрироваться внутрисменная командировка, то также установите галочку в соответствующей графе.

Периоды пребывания сотрудников в командировке регистрируются документом «Командировка группы». «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Создать» — «Командировка группы».

В шапке нового документа заполните:

• организация —  выберите из списка организаций имеющихся в программе;
• дата —  укажите дату проведения документа, автоматически будет указана рабочая дата, которая задана в настройках.

Табличная часть заполняется данными о сотрудника, которые направляются в командировку. Для этого нажмите кнопку «Добавить» → далее в появившейся строке необходимо указать:

• выберите перечень сотрудников из одноименного справочника;
• период командировки —  дата начала и окончания командировки;
• место командирования сотрудника;
• цель командирования;
• источники финансирования;
• в графе «Учёт отсутствия» необходимо нажать «Оформить отсутствие» для начисления заработка за времянахождение в командировке.

Для проведения документа нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Отправление сотрудника в командировку оформляется приказом на командирование. В программе 1С Зарплата и управление персоналом реализована возможность автоматического формирования печатной версии приказа на командирование группы сотрудников.